使用Google 文件發出圖文並貌的郵件

前言

軟體: Google 文件 說明: 在收MAIL時即在郵件本文中有圖片及文字而不是附加檔方式開啟 網址:http://docs.google.com/

1. 如下使用Google 文件,按一下右上角的[電子郵件];

2.點選[傳送文件],段設定收件人及按一下"●將文件本身貼到電子郵件中",按[傳送];

3.完成,收件者收到圖文並貌的郵件。

4.如果在MiscroSoft Outlook中也可以直接複製貼上圖片作出如上郵件。

Google Docs 下載、備份、轉檔、同步作業完全攻略 | T客邦 - 我只推薦好東西

桌面圖示的文字如何去除底色

前言

軟體: MicroSoft Windows XP sp2 說明:使桌面圖示文字為變透明色即沒有底色; 下載:

1. 設定前;

2. 設定後，方法如下:

3. 到「控制台」點選「系統」的選項;

4. 在系統內容中的「進階」的分頁,點選「效能」選項上之[設定];

5. 在效應選項中的「視覺效果」分頁,勾選「對桌面上的圖示標籤使用下拉式陰影」;

6. 按下「確定」即可為如上(2)之效果。

Google文件推出線上簡報

Google文件( http://docs.google.com/ )推出線上簡報

功能簡介:
* 免安裝的線上簡報
* 共同編輯、線上瀏覽文件
* 可以上傳的PowerPoint文件檔(10MB)
* ...

相關說明文件:
http://briian.com/?p=2985

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安裝新字型

前言

軟體: Windows XP 說明: 安裝新字型為文件使用 下載:

1. 選取，開始/設定/控制台;

2. 在”控制台”上選取，[字型];

3. 在”字型”上選取，檔案/安裝新字型;

4. 在”新增字型”上之選取要安裝的字型，按一下，[確定]，或按[全選]全部安裝;

5. 完成，字型安裝中。

Word部份圖片壓縮

軟體: MicroSoft Word、PowerPoint、Excel
前言:通常圖(照)片檔案皆很大,使用壓縮圖片可以減輕檔案文件容量並且不影響列印品質,方法如下;
1.使用滑鼠選取圖片雙擊左鍵或者選取”圖片工具列”點選”物件”;

2.在”設定圖片格式”上選取圖片，按一下，[壓縮];

3.點選,◎列印，按一下，[確定];(建議不要選”○Web/畫面”因為會影響圖片解析度很大突建議不要選取，當然如不在意，此選項壓縮量最佳)，如果圖片很多可以在”套用至”選取◎文件中的所有圖片，壓縮所有圖片;

4.按一下,[套用];(如上如果選取”壓縮所有圖片”視檔案大小需要一些處理時間) ;

5.在Word 2007選取位置如下，選取圖片在工具列上方出現”圖片工具”;

6.按一下，[圖片工具]，選取，壓縮圖片 ;

7.按一下，[確定];

8.按一下，[套用]即可完成圖片壓縮容量變小功能;

9.office文件在存檔方式以”另存新檔”在檔案大小也會有較小容量的效果。


延伸閱讀: 使用word開啟網頁資料,可以將網頁下載存成WORD檔.

ahorng全球服務網: Word 2010 設定段落樣式

XnView: 一個免費且功能強大的圖片瀏覽及螢幕抓取軟體...
http://www.xnview.com

使用xnview擷取螢幕畫面

PowerPoint壓縮圖片

前言

軟體: MicroSoft PowerPoint 說明: 簡報製作時通常圖(照)片檔案皆很大,使用壓縮圖片可以減輕檔案容量，執行步驟有二(1.壓縮圖片;2.另存檔案) 下載:

1. 選，檔案/另存新檔，在右上角選，工具/壓縮圖片;

2. 點選,◎列印，按一下，[確定];(建議不要選”○Web/畫面”因為會影響圖片解析度很大突建議不要選取，當然如不在意，此選項壓縮量最佳)

3.按一下,[套用];(視檔案大小需要一些處理時間)

4.按一下，[儲存]。

5.如些步驟完成壓縮圖片處理，如果再一次新增圖片加入簡報中，可以依此方式再執行一次，而存檔方式以”另存新檔”在檔案大小也會有最小容量的效果，因為OFFICE在存檔時通常是會將檔案變大。

6. 以PowerPoint 2007選取位置如下，選取office按鈕/ 另存新檔;

7. 按一下，[工具]，選取，壓縮圖片。

8. 按一下，[確定]，即可完成圖片壓縮檔案容量變小功能。按[選項]為細步設定;

9. [選項]細步設定如下(建議不要修改)。

將 Word 文件輕鬆儲存為 PDF

§Office 2007增加製作PDF功能,適用於 Microsoft Office Excel 2007、Publisher 2007、PowerPoint 2007、Access 2007、OneNote 2007 和 Visio 2007;

§「將 Word 文件輕鬆儲存為 PDF」在微軟的使用說明如下:
http://go.microsoft.com/?linkid=7370477
此功能為一免費下載安裝 Microsoft 另存 PDF 檔及 XPS 檔增益集,安裝後即可以在畫面左上角，按一下 [Microsoft Office] 按鈕/ [另存新檔] 旁邊的箭號/ [PDF 或 XPS] ,將文件另存為PDF文件;

§「將 Word 文件輕鬆儲存為 PDF」在微軟的使用說明如下:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-tw&FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041

§將文件轉成PDF檔
CutePDF: 以印表機的方式產生PDF檔,下載請先安裝CuteWriter.exe再安裝Converter.exe，安裝完CuteWriter程式後在印表機和傳真機會新增一個CutePDF Writer印表機,文件在列印時產生PDF檔
download: http://www.cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp


新版 Word 2010 可以使用另存新檔,存檔類型改為PDF就可以將文件存成PDF文件。



資料參考:
使用word開啟網頁資料,可以將網頁下載存成WORD檔.

Google Page Creator

Google使用者登入使用: http://pages.google.com/但完成登入後會在「我的帳戶」中的"我的服務"多出一項"Page Creator"。

Google的網頁空間服務,但個人以另類的方式來看他可以將文件(WORD,EXCEL,PDF..)上傳後以供下載如下:
http://horng.a.googlepages.com/test1

• 如下有詳細使用說明:

http://blog.3cbank.com/?p=1021

• 個人Google Page Creator:

http://horng.a.googlepages.com/home

PowerPoint黑白印列

前言

軟體: MicroSoft PowerPoint 說明: 列印時因為以選"純粹黑白"時即可以將簡報中的文字印出,而可以節省一些墨水 下載:

1.檔案/列印

2.選,色彩/灰階,點,純粹黑白

3.按一下,[預覽],可以查看一下印出的結果;

4.按一下,[列印],回上第2項, 如果以彩色列印時的效果;

5.按一下,[確定],印出文件.

6. 以PowerPoint 2007選取位置如下，選取office按鈕/ 列印;

DocuWorks文件印出二合一

http://a-horng.blogspot.com/2007/09/docuworks-docuworks-powerpoint.html#links

Word自動校正

Word自動校正

前言

軟體: MicroSoft Word 說明: 使用word時常輸入一些"計畫名稱"、"各標名稱"等可以利用自動校正建立簡單的代碼來輸入後完成一大串名稱 下載:

1. 將想要轉換的文字選取(反黑)起來後選取功能表，工具/自動校正選項;

2. 如下畫面(取代:即為代碼下一次在word中輸入「cecihk」時將以"成為"中之文字來取代)，若輸入「cecihk」時變成"台灣世曦工程顧問股份有限公司中山高新高段拓寬監造計畫辦事處",但是要回覆「cecihk」時可以按[ctrl]+[z]，來復原;

3. 以Word 2007選取位置如下，選取office按鈕/ Word選項;

4. 在Word選項中選取，[校訂]下之”自動校正選項”按一下，[自動校正選項];

5. 進行自動校正選項設定。

DocuWorks安全設定

前言

軟體: DocuWorks 說明: 電子文件交流時可以設定開啟密碼及文件設定操作限制(禁止編輯文件、禁止編輯註解、禁止列印、禁止複製) 下載: \\Nw10\support\Driver\Printer\Xerox\DocWork6.0

1. 開啟DocuWorks文件，選，文件/安全性/安全設定;

2. 選取加密方式後按一下，[確定];

3. 勾選你要的操作限制(禁止編輯文件、禁止編輯註解、禁止列印、禁止複製)後輸入密碼(開啟密碼:為一開啟文件時即要求輸入啟動密碼,若無密碼將無法開啟，完全存取密碼:為上面之操作限制使用密碼擁有密碼者可以編輯文件) 後按一下，[設定];

4. 輸入剛輸入的密碼確認，後按一下，[確定];

5. 按一下，[是]

6. 此文件在下次開啟時會顯示如下確認訊息;

7.若要解除禁止操作限制可裝以選，文件/安全性/完全存取模式，後輸入密碼即可。

台灣富士全錄股份有限公司

http://www.xerox.com.tw/web/index.jsp

DocuWorks建立新文件心得

DocuWorks建立新文件心得

前言

軟體: DocuWorks 說明: 以一個報告文件如何包裝成一個電子文件心得 下載: \\Nw10\support\Driver\Printer\Xerox\DocWork6.0

1. 將文件轉換為DocuWorks文件，開啟DocuWorks Desk在工作區中即有由各個軟體轉換過來的文件，在工作區中可以看到所有文件以圖示表示(事實上他是一個檔案副檔名為xbd即可複製後在檔案總管貼上為一個DocuWorks檔案文件);

2. 以建立一份報告而言在文件中有由各種軟體完成，DocuWorks可以整合各種文件將文件包成單一電子檔以利傳送時閱讀，如下建立之DocuWorks活頁夾其中有7個”檔案名稱”各為各個不同的軟體建立，而DocuWorks活頁夾就如是一個卷宗夾其中夾了不同文件，在閱讀時可以點選進入不同”檔案名稱”中;

3. 利用此方式編輯各個DocuWorks文件(檔案名稱)，比如修改其中一份文件可以將原始檔修改的部份轉換為DocuWorks文件後在DocuWorks工作區剪下，再選取此報告文件進入後，如下按一下[清單顯示]將修改的頁面置換(選取不要的頁面按[DEL] 刪除後貼上剛剪下的更新頁面文件)。

4.在InfoView區的/活頁夾索引/可以直接點選查閱和文件名稱(可以以不同的類別來區分比如各章節…)

5.選取，文件/”設定頁首/頁尾”建立頁碼，這是DocuWorks一個很不錯的功能，如此可以將各個軟體(WORD、EXCEL…等)組合而成的電子文件加入頁碼。

台灣富士全錄股份有限公司

http://www.xerox.com.tw/web/index.jsp

資料參考: DocuWorks建立新文件