2007年5月31日 星期四

文件目錄製作

前言

軟體: Office Word
說明: Word可以自動產生目錄,但前題是您的文件一定要用「樣式」的方式製作
下載:


0.(建議在加入目錄文字時將游標移到文章的最後一行再執行,即自動產生之目錄會在文件最後面)

1.,插入/參照/索引及目錄;

2.點一下,/目錄/,設定一下"顯示階層",按一下[確定],

3. 如上第2步驟,按一下[選項],可以自定選用要作為目錄來源樣式自行輸入階層,比如「節2.1#」要作為第2階層即在目錄階層輸入2(如此即為如上第2步驟之標題2)

4.完成如下.

Ps:如上功能前題是要用樣式設定方可以使用,如果你沒有設定樣式自動產生目錄是沒有辦法完成的,如格式/樣式與格式;

在樣式與格式之樣式上,按滑鼠右鍵,選修改;

按一下,[格式],選”段落”;

在大綱階層依文件不同層次設定不同階層。

相關文件:

文件導引模式: http://a-horng.blogspot.com/2007/05/word-2003-1.html


傳送到(郵件收件者)


軟體:檔案總管、FreeCommander
下載: http://www.freecommander.com/index_en.htm
說明: 檔案總管中可以選取檔案直接mail

1. 選取要mail的檔案(按[ctrl]可以複選檔案),按滑鼠右鍵,選”傳送到/郵件收件者”;

2.填寫[收件者],[主旨]...等,按一下,[傳送]即可送出郵件;


延伸閱讀: 使用word開啟網頁資料,可以將網頁下載存成WORD檔.

封存Gmail郵件


前言

軟體: Gmail
說明:可以將文件e至自己的Gmail或者收到的郵件封存保留下
下載: http://mail.google.com/mail/


1. 如下在標籤欄,按一下,[編載標籤];

2.輸入要”建立新標籤”名稱,按一下,[建立];

3. 勾選要移動的郵件,選取要移至的標籤;

4.如下(e)完成將郵件移轉至所設標籤,按一下,[封存]

5. 按一下剛所設標籤;

6. 移至標籤下可以將有關的郵件全部設在同一個標籤(有如將相同文件設在同一個資料夾中);

7.點選郵件開啟。


Gmail當成資料庫


前言

軟體: Gmail
說明:可以將文件e至自己的Gmail或者收到的郵件封存保留下來當成有用文件,以「搜尋郵件」方式找出再利用
下載: http://mail.google.com/mail/


1. 如下輸入”屬性圖塊”按一下,[搜尋郵件];

2.找出有關”屬性圖塊”的郵件,按一下郵件可以閱讀此郵件內容;

3. 按一下較舊閱讀下一封郵件;

PS: 可以收集有用文件不要刪除於下一次要用時以此方式[搜尋郵件]即可以找出再利用;



Office 2007檔案格式相容性套件

前言

軟體: Office 2007
說明: 讓舊版 Office 也能開啟 Office 2007 新檔案格式
下載: 微軟官方下載點


Office 2007 將支援新的檔案格式 Open Xml,可提供舊版 Office 包括 Office 2000XP 以及 2003 讀取新檔案格式的轉換工具 ( File format Converters ) 供使用者下載,包括 WordExcel 以及 PowerPoint,在下載了這項工具之後將可以把檔案分別轉換成 .docx.xlsx 以及 .pptx 等格式。

如下安裝後將Word2003存為Word2007文件;


建議一定要安裝,如此可以讀取office2007的文件。


微軟官方下載點

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&DisplayLang=zh-tw

公司下載:

\supportSupportMicrosoftOffice2k7ConverterFileFormatConverters.exe






2007年5月30日 星期三

日文輸入


前言

軟體:Windows XP
說明: 在工作列上的語言列新增日文輸入


1. 如下語言列上按滑鼠右鍵,選”設定值”;

2. 按,[新增];

3.”輸入法語言”,選,”日文”;

4. ”鍵盤配置/輸入法”,選,”MicroSoft Natural Input 2002 ver. 8.1”;

5. 按,[確定];

6.按,[確定];

7.完成






2007年5月28日 星期一

表格一次貼上字元

前言

軟體:Word 2003
說明: 一次完成格位中數個相同內容一次完成。


1.以一月1日上午為晴時,點一下[];

2.將晴圖示作mark起來(反黑),按一下,[複製];

3.將要設為晴天的日期儲存格作mark起來(反黑),按一下,[貼上];

4. 完成晴天的日期儲存格,如此再將非晴天的日期補上;

Ps:如「晴雨表」工具列被關閉可以選,檢視/工具列/晴雨表,來開啟。

工時處理填報查詢


前言

軟體: Internet瀏覽器
說明: 工時填報是否正確查詢。
下載:

1.在「差勤處理/工時處理」頁面點一下,[工時明細]


2.
按一下,[查詢]

3.完成,查詢結果如下;

工時處理網址:

http://nts1191.ceci.com.tw/Application/HRM/WorkingTime/TimeSheet/ASP/Temptmsht.asp

員工專區:

http://nts1191.ceci.com.tw




CECI 員工查詢中心

Firefox翻譯網頁擴充套件


前言

軟體: Firefox瀏覽器
說明: Firefox翻譯網頁擴充套件FoxLingo可以20幾種語系互相翻譯且有10幾總翻譯器可以選擇。
下載: https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/2444

1.網址 https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/2444 按一下,[Install Now]


2.
重新開Firefox,按一下,[下一步]

3.選擇預設要翻譯成什麼語言「正體中文」,按,[完成];

4.按,”自動翻譯”即可將翻譯網頁為中文。


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下載Firefox2.0: http://moztw.org/firefox/

Mozilla Firefox - Next Generation Browser:http://www.mozilla.com/en-US/firefox/all.html


台灣Firefox首頁: http://www.moztw.org/
http://www.mozilla.com/



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