ahorng全球服務網: 2007-09-02

2007年9月6日星期四

DocuWorks安全設定

前言

軟體: DocuWorks
說明: 電子文件交流時可以設定開啟密碼及文件設定操作限制(禁止編輯文件、禁止編輯註解、禁止列印、禁止複製)
下載: \\Nw10\support\Driver\Printer\Xerox\DocWork6.0

1. 開啟DocuWorks文件，選，文件/安全性/安全設定;

2. 選取加密方式後按一下，[確定];

3. 勾選你要的操作限制(禁止編輯文件、禁止編輯註解、禁止列印、禁止複製)後輸入密碼(開啟密碼:為一開啟文件時即要求輸入啟動密碼,若無密碼將無法開啟，完全存取密碼:為上面之操作限制使用密碼擁有密碼者可以編輯文件) 後按一下，[設定];

4. 輸入剛輸入的密碼確認，後按一下，[確定];

5. 按一下，[是]

6. 此文件在下次開啟時會顯示如下確認訊息;

7.若要解除禁止操作限制可裝以選，文件/安全性/完全存取模式，後輸入密碼即可。

台灣富士全錄股份有限公司

http://www.xerox.com.tw/web/index.jsp

2007年9月5日星期三

DocuWorks建立新文件心得

DocuWorks建立新文件心得

前言

軟體: DocuWorks
說明: 以一個報告文件如何包裝成一個電子文件心得
下載: \\Nw10\support\Driver\Printer\Xerox\DocWork6.0

1. 將文件轉換為DocuWorks文件，開啟DocuWorks Desk在工作區中即有由各個軟體轉換過來的文件，在工作區中可以看到所有文件以圖示表示(事實上他是一個檔案副檔名為xbd即可複製後在檔案總管貼上為一個DocuWorks檔案文件);

2. 以建立一份報告而言在文件中有由各種軟體完成，DocuWorks可以整合各種文件將文件包成單一電子檔以利傳送時閱讀，如下建立之DocuWorks活頁夾其中有7個”檔案名稱”各為各個不同的軟體建立，而DocuWorks活頁夾就如是一個卷宗夾其中夾了不同文件，在閱讀時可以點選進入不同”檔案名稱”中;

3. 利用此方式編輯各個DocuWorks文件(檔案名稱)，比如修改其中一份文件可以將原始檔修改的部份轉換為DocuWorks文件後在DocuWorks工作區剪下，再選取此報告文件進入後，如下按一下[清單顯示]將修改的頁面置換(選取不要的頁面按[DEL] 刪除後貼上剛剪下的更新頁面文件)。

4.在InfoView區的/活頁夾索引/可以直接點選查閱和文件名稱(可以以不同的類別來區分比如各章節…)

5.選取，文件/”設定頁首/頁尾”建立頁碼，這是DocuWorks一個很不錯的功能，如此可以將各個軟體(WORD、EXCEL…等)組合而成的電子文件加入頁碼。

台灣富士全錄股份有限公司

http://www.xerox.com.tw/web/index.jsp

資料參考: DocuWorks建立新文件

DocuWorks匯入掃描文件及OCR(文字識別)

前言

軟體: AutoCAD2007
說明: 使用DocuWorks匯入掃描文件及執行OCR(文字識別) 將掃描文件轉換為文字
下載:

1. 選，開始掃描;

2.選取，掃描器名稱後按一下，[選擇掃描器];

3.輸入掃描器”部門管理信箱號碼”及”密碼”後按一下，[開啟部門管理信箱];

4.選取要匯入的文件後按一下，[匯入];

5.按一下，[取消];

6. 使用滑鼠連按二下(double click)匯入文件;

7. 進入DocuWorks Viewer編輯模式，選，編輯/OCR(文字識別);

8.按一下，[開始];

9.處理中…

10.完成，左邊視窗為OCR文字識別結果可以複製至WORD編輯。

台灣富士全錄股份有限公司

http://www.xerox.com.tw/web/index.jsp

2007年9月4日星期二

檔案儲存為AutoCAD2004版

前言

軟體: AutoCAD2007
說明: 設定AutoCAD2007存檔的圖檔版本永遠儲存為AutoCAD2004版
下載:

1. 選，工具/選項;

2.選取，”開啟與儲存”在檔案儲存之另存,選取AutoCAD2004/LT2004圖檔(*.DWG)後按一下，[確定];

Autodesk 台灣- 主頁

http://www.autodesk.com.tw/

DocuWorks文件印出二合一

前言

軟體: DocuWorks
說明: 將文件(以PowerPoint為例)每二頁合併為一頁印出
下載: \\Nw10\support\Driver\Printer\Xerox\DocWork6.0

1. 此簡報文件為單張單頁列印至DocuWorks後，開啟DocuWorks Desk在工作區選取文件後按一下[版面設計];

2.設定組合頁數後按一下，[確定];

3.完成，如下圖上面為原來的文件，下面為組合頁數後(二頁合為一頁);

4.另以「Adobe Reader」處理方法如下:原來的PowerPoint文件為每頁一張;

5.選取列印後，在「頁面處理」的頁面縮放改為”每張紙列印多頁”，每張紙列印的頁數改為自訂:1*2，按一下，[確定];

台灣富士全錄股份有限公司

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2007年9月3日星期一

說明:使用筆記型電腦在各個辦公室行動,以批次檔(*.BAT)的方式作修改為一不錯的方式,方法如下;

1.設定IP指令:
netsh interface ip set address "區域連線" static 192.168.1.3 255.255.255.0 192.168.1.254 1
指令說明: "區域連線"是在「網路連線」裡面中你的網卡連線名稱；如果你的OS是英文版的就不是這個名字了喔；後面那三串是 IP_Address Sub_Mask GetWay

2.設定dns指令:
netsh interface ip set dns "區域連線" static 168.95.1.1
指令說明: 這是設定你的DNS，本公司內部網路一定要設定;
3.補充第二個dns設定:
netsh interface ip add dns "區域連線" 168.95.1.5

4.補充wins設定:
netsh interface ip set wins "區域連線" static 168.95.1.3
指令說明:本公司內部網路一定要設定;

5.總體如下可以將其加入bat檔中;
例一:一次完成執行ip,wins,dns(2個)設定
netsh interface ip set address "區域連線" static 192.168.1.3 255.255.255.0 192.168.1.254 1
netsh interface ip set wins "區域連線" static 168.95.1.3
netsh interface ip set dns "區域連線" static 168.95.1.1
netsh interface ip add dns "區域連線" 168.95.1.5
例二:設定dns及wins
echo dns設定
netsh interface ip set dns "區域連線" static 185.110.131.43
netsh interface ip add dns "區域連線" 185.23.131.44
echo wins設定
netsh interface ip set wins "區域連線" static 185.110.131.43
pause
例三:ip(dhcp)
netsh interface ip set address "區域連線" dhcp
pause
例四:刪除dns
netsh interface ip delete dns "區域連線" all
pause
例五:刪除wins
netsh interface ip delete wins "區域連線" 185.110.131.43
pause

6.設定成自動取得:
netsh interface ip set address "區域連線" dhcp
netsh interface ip set dns "區域連線" dhcp

7.指令說明
指令:\>netsh interface ip set /?
netsh interface ip set address /?
下列是所有可用的命令。

這個內容中的命令:
set address - 在指定的介面設定 IP 位址或預設閘道。
set dns - 設定 DNS 伺服器模式及位址。
set wins - 設定 WINS 伺服器模式及位址。
================================================================
指令:\>netsh interface ip set address /?

使用方式: set address [name=]
[[source=]dhcp |
[source=] static [addr=]IP address [mask=]IP subnet mask]
[[gateway=] |none [gwmetric=]integer]

參數:

標記值
name - 介面名稱。
source - 下列值之一:
dhcp: 為指定的介面設定 IP 位址時，使用
DHCP 為來源。
static: 設定 IP 位址時，將來源設定為本
機靜態設定。

gateway - 下列值之一:
: 您在設定靜態 IP 位址使用
的指定預設閘道。
none: 未設定預設閘道。
gwmetric - 預設閘道的公制。當閘道設定為 'none' 時，
不能設定這個欄位。
當來源為 'static' 時，才能使用以下選項:

addr - 指定介面的 IP 位址。
mask - 指定介面的子網路遮罩。

註解: 用來改變 IP 位址設定模式，可從 DHCP 改變到靜態
模式或從靜態模式改變到 DHCP。加入 IP 位址到靜態
IP 位址的介面或加入預設的閘道。

範例:
set address name="Local Area Connection" source=dhcp
set address local static 10.0.0.9 255.0.0.0 10.0.0.1 1

===============================================================
使用方法: delete dns [name=] [[addr=] |ALL ]

參數:

標記值
name - 要刪除 DNS 伺服器的介面名稱。
addr - 下列值之一:
: 您正在刪除的 DNS 伺服器的
指定 IP 位址。
ALL: 刪除 DNS 伺服器所有已設定的 IP 位址。

註解: 刪除指定介面的靜態設定 DNS 伺服器 IP 位址。

範例:
delete dns "Local Area Connection" 10.0.0.1
delete dns "Local Area Connection" all

=======================================================================
使用方式: delete wins [name=] [[addr=] |ALL ]

參數:

標記值
name - 要刪除 WINS 伺服器的介面名稱。
addr - 下列值之一:
: 您正在刪除的 WINS 伺服器的
指定 IP 位址。
ALL: 刪除 WINS 伺服器的所有已設定的 IP 位址。

註解: 刪除指定介面的靜態設定 WINS 伺服器 IP 位址。

範例:
delete wins "Local Area Connection" 10.0.0.1
delete wins "Local Area Connection" all