每次結束 Word 時，都會出現提示詢問您是否要將變更儲存至 Normal.dot 共用範本

前言:結束 Word 時，可能會出現提示要求您一定要將變更儲存至共用範本 Normal.dot 中。首先，您可以關閉提示，而 Word 將會自動儲存變更，但可能還是會發生問題。第二，您的 Normal.dot 範本可能會受到巨集病毒的感染。如果要解決這個問題，您必須在電腦上安裝或更新防毒保護軟體。第三，可能是某個增益集造成這個問題。如果要解決這個問題，您可能需要判斷是哪個增益集造成這個問題，並從 Office 或 Word 啟動資料夾中移除該增益集。;
1.結束 Word 時，可能會出現提示「此檔案正被另一個應用程式或使用者所使用。(C:\Documents and Settings\...\Normal.dot)」 ;

2.功能區選取,檔案/選項 ;

3.在選項中選取"進階",取消勾選「儲存Normal.dot範本之前提示」。

資料來源:
每次結束 Word 時，都會出現提示詢問您是否要將變更儲存至 Normal.dot 共用範本
4.「儲存Normal.dot範本問題」也有可以為公文程式所引起,如下使用程式來解決:
結束 Word 或將控制權給使用者之前，請先將 Normal.dot 範本的 Saved 屬性設定為 True，如下所示：

Application.NormalTemplate.Saved = True

- 或 -

設定 Quit 方法的 SaveChanges 引數，如下所示：

Application.Quit SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
資料來源:
使用 Word 做為自動化伺服器時，會提示您儲存 Normal.dot

延伸閱讀: 使用word開啟網頁資料,可以將網頁下載存成WORD檔.

Word 2010 表格合併

前言:Word表格抬頭有一些是3個欄位,使用合併儲存格將表格合併為一個方法如下;
1.如下WORD表格完成的樣子 ;

2.將要合併的表格選取,功能區選取,版面配置/合併/[合併儲存格] ;

3.完成後3個欄位被合併成一格。


延伸閱讀: 使用word開啟網頁資料,可以將網頁下載存成WORD檔.

ahorng全球服務網: WORD 2010 插入表格

ahorng全球服務網: word 2010 表格重複標題列

Word 2010 建立目錄

前言:Word2010建立目錄,步驟一為就是將文章有規則階層式的設定,即使用Word樣式來作排版,目錄建立方法如下;
1.功能區的,參考資料/目錄,選取"插入目錄" ;

2.本例只顯示2階層為目錄,在顯示階層值改為2 ;

3.按一下,[確定],即表示目錄只會讀取樣式的「標題1、標題2」來建立目錄 ;

4.完成目錄建立。(在建立前先確定游標位置因為目錄會插入游標處如下"目錄資料",所以你如果要將目錄放在文章的最前面,那游標就要在第一頁最上面)


延伸閱讀:
Word 2010 設定段落樣式

Word 2010 管理樣式

使用word開啟網頁資料,可以將網頁下載存成WORD檔.

將Word2010文件轉換為PowerPoint簡報

前言:你可以將文件輕鬆轉換成PowerPoint簡報,只是Word文章必需有階層式的樣式排版才可以作鬆轉換不然說只可以用複製貼上了,還有word沒有將此功能放在功能區中,所以要先使用自定快速存取工具列將「傳送到Microsoft PowerPoint」叫出來,文件轉換為PowerPoint簡報方法如下;
1.在快速存取工具列上,按一下,[傳送到Microsoft PowerPoint] ;

2.完成將Word2010文件轉換為PowerPoint簡報。


延伸閱讀:
Word2010 設定段落樣式

Word2010 管理樣式

word 自定快速存取工具列

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Word 2010 管理樣式之顯示被隱藏的樣式

前言:Word自訂樣式功能在文章編輯中是重要功能，可以讓文章有規則的呈現且後續的目錄製作或者將文件轉換成PowerPoint簡報都會輕鬆完成，在完成設定段落樣式後使用管理樣式作進階設定,方法如下;
6.在"樣式工作窗格"的最下面，按一下[管理樣式];

7.在編輯頁籤內,標題2未使用而被隱藏 ;

8.按一下建議頁籤,選取標題2,按一下[顯示],將標題3也設定為顯示,按一下[確定] ;

9.逐行的變更樣式,按一下樣式中的[標題3]，完成文章有階層式的完成設定。


延伸閱讀:
ahorng全球服務網: 將Word2010文件轉換為PowerPoint簡報

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Word 2010 設定段落樣式

前言:Word自訂樣式功能在文章編輯中是重要功能，可以讓文章有規則的呈現且後續的目錄製作或者將文件轉換成PowerPoint簡報都會依賴有樣式的文件來輕鬆完成，方法如下;
1. 功能區,常用/樣式,選取[]樣式工作窗格 ;

2.游標放到要變更樣式名稱位置,在"樣式工作窗格"中找一下「標題1」上,按一下滑鼠右鍵選取"更新標題1以符合選取範圍",此動作為將原來段落的格式(字體大小排列..)設定給「標題1」 ;

3.如果,你需要修改此樣式的格式可以點選標題1"▼",選取,[修改] ;

4.在修改樣式視窗中,按一下[格式]其中的修改資訊都和直接作段落、字型修改方法一樣,而且完成後文章中全部被設定為此標題1的段落格式都會自動更新 ;

5.完成你的文章樣式規畫比如說此文章需要5個階層的樣式即去設定"標題1~標題",你可以逐行的變更此行的樣式,按一下樣式中的[標題1]，完成游標行設定成樣式"標題1"的設定 ;

6.本篇是將沒有使用樣式設定的舊文件來說明加入樣式的方法,而且沒有自訂新的樣式,也就是依word內建的樣式名稱來延用,有一些內建未使用的樣式是被隱藏的開啟的方法請至「Word 2010 管理樣式之顯示被隱藏的樣式」閱讀;

延伸閱讀:
Word 2010 建立目錄

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PDF to Word

前言:PDF原意只是用來閱讀,而想要把他轉成WORD檔時有一些工具;
1.ahorng全球服務網: 上傳PDF檔案到Google 雲端硬碟
2.Bullzip.com PDF to Word
3.PDF to Word Converter — 100% Free
以下使用Adobe Acrobat X Pro 將文件另存成Word檔:
1. 開啟PDF檔後選取,檔案/另存新檔/Microsoft Word/Word文件 ;

2.輸入檔案名稱，按一下[儲存]即可以將PDF 轉成 Word文件。


延伸閱讀: 使用word開啟網頁資料,可以將網頁下載存成WORD檔.
數位簽章 | Acrobat XI - Adobe 台灣
Adobe Acrobat XI : 產品比較

ahorng全球服務網: FREE PDF Printer

[免費] First PDF 將 PDF 文件內容轉成可編輯的 Word、TXT 或圖檔等格式- 【重灌狂人】

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Virtual ImagePrinter 2.1 - 把任何檔案列印成圖片 - 阿榮福利味

PDFCreator 1.6.2 中文版 - 把任何檔案轉成PDF檔或圖片 - 阿榮福利味

word 2010 表格重複標題列

前言:當電腦操作有問題或者在作電腦使用說明時擷取螢幕畫面,我們可以使用office word 2010來製作,方法如下:
1.將滑鼠移到表格前(↗)選取要重複的標題列 ;

2.功能區選取,版面配置/重複標題列,即可以完成表格重複標題列。

3.你也可以選,功能區,版面配置/內容 ;

4.選取頁籤,列,勾選●標題列在每頁頂端重複,按一下[確定],也可以完成重複標題列。




延伸閱讀:
ahorng全球服務網: WORD 2010 顯示沒有格線的表格
ahorng全球服務網: WORD 2010 插入表格

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使用 word 2010 擷取螢幕畫面製作電腦使用說明

前言:當電腦操作有問題或者在作電腦使用說明時擷取螢幕畫面,我們可以使用office word 2010來製作,方法如下:
1.功能區,插入/螢幕擷取畫面,選取你要擷取的畫面 ;

2.完成螢幕畫面擷取,你不用再使用其他畫面擷取軟體來擷取畫面,而且在office 2007以上版本 word excel powerpoint 都有此功能。


延伸閱讀:
使用xnview擷取螢幕畫面
XnView: 一個免費且功能強大的圖片瀏覽及螢幕抓取軟體...
download: http://www.xnview.com

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Word 2010 尺規

前言:Word 2010 尺規預設是沒有開啟,如此我們在作編輯文件之縮排就比較難操作;

1.Word 2010 尺規顯示 ;

2.如下為預設Word畫面,沒有尺規,你只要點一下即可以顯示;

3.或者點選「功能區」的檢視,勾選顯示/尺規,即可以完成。



資料參考:
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WORD 2010 顯示/隱藏編輯標記(ctrl + *)

前言:WORD 2010 文件處理時有一些字元是以空白方式表現不會顯示出來,如果要顯示可以開啟顯示/隱藏編輯標記方法如下;
1.如下文件,空白鍵和TAB鍵沒有顯示出來 ;

2.點選「功能區」的常用,段落,顯示/隱藏編輯標記 ;

3.完成可以看到空白區中淺色「.」是空白字元,「→」是TAB字元 ;

4.「顯示/隱藏編輯標記」的快速鍵為「 (ctrl + *) 」,其實「* 」是[shift]+[8],也就是說「顯示/隱藏編輯標記」快速鍵就是「 (ctrl + shift + 8) 」。


資料參考:
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WORD 2010 顯示沒有格線的表格

前言:有一些文件是以表格繪製方式完成只是沒有格線,往往我們都是使用TAB鍵來表現沒有格線的"表格"文件;

1.如下我們在預覽列印時看到的沒有格線的表格印出來時也是沒有格線 ;

2.我們要將游標點到表格上,WORD才會顯示出表格工具,如下我們已經選取了格線為紅色,按一下,[框線▼] ;

3.word預設是有框線的,要去除框線選,[無框線]即可,如上說明的我要畫一個紅框線,先將要畫出的表格區反黑(按住滑鼠左鍵選取),後去選要畫的方式[左框線] ;

4.完成左框線,如上框線顯示有紅框框住按鈕者就是已經畫好的框線,當然你可以再去點選移除框線 ;

5.回正題,顯示沒有格線的表格方法即,點選「功能區」的版面配置中的表格,[檢視格線] ;

6.完成顯示沒有框線的表格是以虛線方式表示。


資料參考:
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WORD 2010 插入表格

前言:WORD 2010 表格繪製方式;
1.點選「功能區」的插入,表格,去框選所需要的表格大小 ;

2.或者按一下,[插入表格] ;

3.輸入你要的欄列數,按一下,[確定],WORD即會畫出你要的表格。


資料參考:
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如何解決 Word 2010 中找不到特殊符號表

前言:新版office 2010符號表使用方法;
資料來源: 如何解決 Word 2010 中找不到特殊符號表 （一點通系列）

通常我是使用輸入法的符號表(要在輸入中文時按)就是按[Ctrl] + [Alt] + [,]就是出現下面符號表按一下[v] = [§]

其實比較常用的快速鍵,我們不需要去說什麼,這些都是鍵盤上有的只是按一下後是全型符號。
[Ctrl] + [ ,] = ，
[Ctrl] + [ .] = 。
[Ctrl] + [ ’] = 、
[Ctrl] + [ ;] = ；
[Ctrl] + [Shift] + [ ;] = ：
[Ctrl] + [Shift] + [ /] = ？


延伸閱讀: Office 2010 功能區功能表參考活頁簿 - Office.com

找不到 Word 2007 的注音符號嗎? | T客邦 - 我只推薦好東西

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刪除 word 2010 文件資訊

前言:word2010文件內包含了作者及修改者...等資訊,當你不需要時可以使用下列方法將他刪除;
1.在選單,檔案/資訊,內包含文件資訊如作者..

2.點選,查看問題/檢查文件 ;

3.將勾選「文件摘要資訊與私人資訊」拿掉,按一下,[檢查] ;

4.按一下,[全部移除],後再按一下,[關閉] ;

5.完成將文件摘要資訊及作者刪除。


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