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2013年3月24日 星期日

DocuWorks影像轉換輸出pdf檔

前言:DocuWorks影像轉換輸出可以轉換為BMP、jpg及pdf檔,轉換pdf檔並不需要安裝pdf印表機套件,方法如下;
1. 選取,要轉換的文件,按一下,[影像轉換輸出] ;

2.選取”轉換格式”為PDF檔案,按一下,[確定],即可以完成。

3.轉換完成會輸出到如上畫面的指定資料夾,如要修改可以按一下,[瀏覽],去修改。

ahorng全球服務網: 全祿DocuWorks影像轉換輸出jpg檔
延伸閱讀: 使用word開啟網頁資料,可以將網頁下載存成WORD檔.

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2012年9月24日 星期一

DocuWorks 文字辨識 ( OCR )

前言:DocuWorks 文字辨識 ( OCR ) 好處就是可以再編輯辨識後的文字,事實上再強的OCR軟體也沒有辦法100%完全辨識文字,所以可編輯是一個有用的功能,比起對手Adobe Acrobat Pro(不可以再編輯辨識後的文字)是強多了;

1.使用滑鼠連按二下(double click)選取文件,進入DocuWorks Viewer編輯模式;

2.選,編輯/OCR(文字識別);

3.按一下,[開始];

4.處理中…

5.完成,左邊視窗為OCR文字識別結果可以再作編輯及複製至WORD中。

6.使用DocuWorks可以一次將全部檔案OCR(如下選取2份文件),按一下[OCR]按鈕後OCR作業開始。

7.你也可以在連結資料夾(連結至網路磁碟)中作業,所以完成的檔案也是在檔案伺服器上不需要烤來烤去,又將文件轉成PDF後是可以使用全文檢索的方式來找文件。

延伸閱讀: 使用word開啟網頁資料,可以將網頁下載存成WORD檔.

全祿DocuWorks影像轉換輸出jpg檔

2012年8月26日 星期日

全錄 FX ApeosPort-II C4300 傳真文件

前言:使用全錄影印機可以直接使用列印傳真文件,在有支援傳真功能的影印機(FX ApeosPort-II C4300),方法和列印文件一樣 ;

1.如有一份網頁資料要作傳真,選取,檔案/列印 ;

2.印表機名稱選取(FX ApeosPort-II C4300),按一下,[內容] ;

3.在紙張輸出活頁夾中的工作類型選"傳真",按一下,[確定] ;

4.按一下,[確定] ;

5.輸入傳真號碼,按一下,[至-->] ;

6.按一下,[確定] ;

7.按一下,[確定],電子文件即會傳送出去。

8.FX ApeosPort-II C4300可以在電腦上設定直接作傳真,而不需要將要傳真的文件印出來再去傳真機那作傳真作業。

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2012年7月21日 星期六

2012年5月25日 星期五

DocuWorks 交叉穿插兩個文件的頁面

前言:一份資料需要作正反面列印時正面是WORD文件,背面是EXCEL文件,可以使用DocuWorks作組合方法如下;
1. 選取由(正面是WORD文件,背面是EXCEL文件)轉入DocuWorks的2份文件,要作正面的文件先選,按一下, [頁面排列];

2.點選「●交叉穿插兩個文件的頁面」,再去設定所需正反管順序,按一下,[確定],即可以完成頁面穿插成一份文件。

3.完成後再列印去影印機時設定要正反面列印。

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DocuWorks 頁面排列翻轉文件排列順序

全祿DocuWorks影像轉換輸出jpg檔

DocuWorks 頁面排列翻轉文件排列順序

前言:使用EXCEL資料一次印了10多頁至DocuWorks中結果文件排列是由第10~1頁,使用DocuWorks頁面排列翻轉文件排列順序由第1~10頁方法如下;
1. 選取要翻轉文件,按一下, [頁面排列];

2.點選「●反向排列頁面」,按一下,[確定] ;。

3.即可以完成(一個新文件)頁面反向排列


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DocuWorks 交叉穿插兩個文件的頁面

2012年3月13日 星期二

IE 列印瀏覽器頁面資料

前言:使用IE上網時有些網頁想要 列印 出來時方法如下;

1.使用IE8 ,點選,檔案/列印 ;

2.按一下,[列印],即可以將頁面資料印出來。


(上面資料使用 Internet Explorer 8)
延伸閱讀:
隱藏選單列

通常不建議印出來可以使用 免費的pdf印表機 將資料轉成 PDF 檔 ;
或者使用word開啟網頁資料,可以將網頁下載存成WORD檔.

IE 瀏覽器分享網頁

IE 瀏覽器字體放大

2011年12月13日 星期二

DocuWorks 7 旋轉顯示頁

前言:使用DocuWorks將文件顯示頁作獨立旋轉其他頁面不改變 ;
1.選取文件(PDF),第1頁,按一下,[旋轉顯示頁] ;

2.完成旋轉顯示頁 ;

3.在Adobe Reader中顯示只有第一頁向右轉90度。

4.使用選單方式執行在編輯下,旋轉顯示頁。


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DocuWorks 7 複製為新頁

DocuWorks 7 自定工具列

DocuWorks 7 連結資料夾

DocuWorks 7 文件堆疊(轉向 分頁 合併 PDF 檔)


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全祿DocuWorks影像轉換輸出jpg檔


DocuWorks 7 複製為新頁

前言:使用DocuWorks將文件顯示頁複製出來為一新的獨立文件 ;
1.選取文件(PDF),第4頁,按一下,[複製顯示頁] ;

2.完成將第4頁複製為新頁,原文件頁面沒有改變。

3.使用選單方式執行在編輯下,複製為新頁。



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DocuWorks 7 自定工具列

DocuWorks 7 連結資料夾

DocuWorks 7 文件堆疊(轉向 分頁 合併 PDF 檔)

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DocuWorks 7 自定工具列

前言:使用DocuWorks將經常使用的命令釘到工具列方便操作 ;
1.選單,編輯下有些常用指令如"取出顯示頁"可以將他加入工具列中 ;

2.在工具列上按一下滑鼠右鍵,選取"赻隅石令",(泰語,工具列的意思) ;

3.選指令頁籤,編輯,使用滑鼠拖曳命令"解除堆疊"至工具列上 ;

4.要刪除命令時,使用滑鼠拖曳"解除堆疊"至"工具列選項"上即可以刪除 ;

5.要變更命令圖像,使用滑鼠右鍵按一下此命令,選變更按鈕圖像 ;

6.完成後按一下,[關閉檔案]。



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2011年12月12日 星期一

DocuWorks 7 在顯示頁分割

前言:使用DocuWorks將PDF分割成2份;
1.點選分頁夾的→(下一頁)切換到所要頁面 ;

2.在頁面上點一下滑鼠右鍵,選,在顯示頁分割 ;

3.完成分割成2份(如上在第6頁按時會分割成前面5頁+後面2頁=總共7頁) ;

4.回到第2步驟,在頁面上點一下滑鼠右鍵,選,取出顯示頁 ;
這方法就是刪除第?頁,原來文件的第6頁被取出 ;

5.完成取出第6頁,原來文件取出1頁總共6頁。

6.將文件堆疊(合併)如畫面使用滑鼠拖曳文件[A]到「6/6」頁上 ;

5.完成後文件[A]會插到第6頁,使用Adobe Reader讀取結果總共7頁。


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DocuWorks 7 連結資料夾

DocuWorks 7 文件堆疊(轉向 分頁 合併 PDF 檔)

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DocuWorks 7 文件堆疊 ( 轉向 分頁 合併 PDF 檔)

前言:DocuWorks文件堆疊本來即可以使用自己的xdw格式文件,DocuWorks也支援PDF檔的文件堆疊組合,操作方法如下:

1.在DocuWorks Desk將要堆疊的文件使用滑鼠拖曳到另一文件上方,放開滑鼠,此時被拖曳的文件會在頁首 ;
你也可以使用選取的方式,第1頁選取後按一下[Ctrl]鍵,依序點選文件,先被點選的文件會為第1,2,3...頁 ;

2.開始 PDF 文件堆疊作業 ;

3.完成堆疊作業,組合了2頁PDF文件。

4.DocuWorks 7對PDF文件可以作合併外,也可以作分開為一頁一頁,方法即選取PDF文件按一下,[解除堆疊文件],完成後文件一頁一個PDF檔 ;

5.閱讀PDF文件時可以作90度轉向讓閱讀起來更舒適,方法即選取PDF文件按一下,向左90度,或向右90度。



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DocuWorks 7 連結資料夾

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DocuWorks 7 連結資料夾

前言:在文件作業時我們常常預設一個資料夾來將所有專業文件匯整,DocuWorks可以設定連結資料夾來作業,當你沒有使用DocuWorks時在檔案總管中亦可以看到整理完成的資料文件;

1.在DocuWorks Desk/連結資料夾,按一下滑鼠右鍵選,增加連結 ;

2.在資料夾屬性對話邊框中,按一下,[瀏覽] ;

3.專業文件匯整資料夾,PDF,按一下,[確定] ;

4.按一下,[確定] ;

5.完成並看到資料夾中有2個PDF檔。



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