Word 2010 建立目錄

前言:Word2010建立目錄,步驟一為就是將文章有規則階層式的設定,即使用Word樣式來作排版,目錄建立方法如下;
1.功能區的,參考資料/目錄,選取"插入目錄" ;

2.本例只顯示2階層為目錄,在顯示階層值改為2 ;

3.按一下,[確定],即表示目錄只會讀取樣式的「標題1、標題2」來建立目錄 ;

4.完成目錄建立。(在建立前先確定游標位置因為目錄會插入游標處如下"目錄資料",所以你如果要將目錄放在文章的最前面,那游標就要在第一頁最上面)


延伸閱讀:
Word 2010 設定段落樣式

Word 2010 管理樣式

使用word開啟網頁資料,可以將網頁下載存成WORD檔.

將Word2010文件轉換為PowerPoint簡報

前言:你可以將文件輕鬆轉換成PowerPoint簡報,只是Word文章必需有階層式的樣式排版才可以作鬆轉換不然說只可以用複製貼上了,還有word沒有將此功能放在功能區中,所以要先使用自定快速存取工具列將「傳送到Microsoft PowerPoint」叫出來,文件轉換為PowerPoint簡報方法如下;
1.在快速存取工具列上,按一下,[傳送到Microsoft PowerPoint] ;

2.完成將Word2010文件轉換為PowerPoint簡報。


延伸閱讀:
Word2010 設定段落樣式

Word2010 管理樣式

word 自定快速存取工具列

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Word 2010 管理樣式之顯示被隱藏的樣式

前言:Word自訂樣式功能在文章編輯中是重要功能，可以讓文章有規則的呈現且後續的目錄製作或者將文件轉換成PowerPoint簡報都會輕鬆完成，在完成設定段落樣式後使用管理樣式作進階設定,方法如下;
6.在"樣式工作窗格"的最下面，按一下[管理樣式];

7.在編輯頁籤內,標題2未使用而被隱藏 ;

8.按一下建議頁籤,選取標題2,按一下[顯示],將標題3也設定為顯示,按一下[確定] ;

9.逐行的變更樣式,按一下樣式中的[標題3]，完成文章有階層式的完成設定。


延伸閱讀:
ahorng全球服務網: 將Word2010文件轉換為PowerPoint簡報

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Word 2010 設定段落樣式

前言:Word自訂樣式功能在文章編輯中是重要功能，可以讓文章有規則的呈現且後續的目錄製作或者將文件轉換成PowerPoint簡報都會依賴有樣式的文件來輕鬆完成，方法如下;
1. 功能區,常用/樣式,選取[]樣式工作窗格 ;

2.游標放到要變更樣式名稱位置,在"樣式工作窗格"中找一下「標題1」上,按一下滑鼠右鍵選取"更新標題1以符合選取範圍",此動作為將原來段落的格式(字體大小排列..)設定給「標題1」 ;

3.如果,你需要修改此樣式的格式可以點選標題1"▼",選取,[修改] ;

4.在修改樣式視窗中,按一下[格式]其中的修改資訊都和直接作段落、字型修改方法一樣,而且完成後文章中全部被設定為此標題1的段落格式都會自動更新 ;

5.完成你的文章樣式規畫比如說此文章需要5個階層的樣式即去設定"標題1~標題",你可以逐行的變更此行的樣式,按一下樣式中的[標題1]，完成游標行設定成樣式"標題1"的設定 ;

6.本篇是將沒有使用樣式設定的舊文件來說明加入樣式的方法,而且沒有自訂新的樣式,也就是依word內建的樣式名稱來延用,有一些內建未使用的樣式是被隱藏的開啟的方法請至「Word 2010 管理樣式之顯示被隱藏的樣式」閱讀;

延伸閱讀:
Word 2010 建立目錄

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如何回收在 OUTLOOK 2010 寄出去的郵件

前言:通常寄出去的mail是沒有辦法回收的,可是如果收件者是公司的同事而且系統是microsoft outlook就可以回收，方法如下;
1. 在寄件備份區,去開啟你要回收的郵件 ;

2.按"檔案",按一下[重傳或回收▼]，選取「回收此郵件」 ;

3.點選"●刪除這封未讀取郵件"按一下,[確定]，
選擇"●刪除這封未讀取郵件並以新郵件取代"會在舊郵件中修改再傳送出去 ;

4.如果成功回收會在收件匣收到「郵件回收成功..」的mail。



延伸閱讀: 使用word開啟網頁資料,可以將網頁下載存成WORD檔.

ahorng全球服務網: MS Outlook 2003 回收郵件

建立office2010自定快速存取工具列

前言:自定快速存取工具列主要目的是要把常用的功能提出來不需要在去找，方法如下;
1. 按一下，[自定快速存取工具列 ▼] ;

2.在由此選擇命令按一下[▼]，選取「[檔案]索引標籤」 ;

3.選取你要新增的命令,在此選"關閉"按一下,[新增>>] ;

4.選"關閉"按一下,[▲],上移,可以移命令的位置 ;

5.按一下，[確定]，完成建立自定快速存取工具列 ;

6.在此點選"關閉"word會關閉當前word文件而不會關閉word。

6.按一下，[確定]，完成匯入。

延伸閱讀: 使用word開啟網頁資料,可以將網頁下載存成WORD檔.

ahorng全球服務網: 匯入office2010自定快速存取工具列及功能區

ahorng全球服務網: WORD 2010 新增功能區命令至快速存取工具列

匯入office2010自定快速存取工具列及功能區

前言:自定快速存取工具列主要目的是要把常用的功能提出來不需要在去找，而將自定選單可以匯出分享給朋友，使用如下匯入方式即刻獲取你上次的所有設定;
1. 自定快速存取工具列，功能區 ;

2.按一下，[自定快速存取工具列 ▼] ;

3.點選，[匯入/匯出]，選取，”匯入自訂檔案” ;

4.點選自訂檔案 ;

5.按一下，[是] ;

6.按一下，[確定]，完成匯入。



延伸閱讀: 使用word開啟網頁資料,可以將網頁下載存成WORD檔.

ahorng全球服務網: 建立office2010自定快速存取工具列

ahorng全球服務網: WORD 2010 新增功能區命令至快速存取工具列