DocuWorks建立新文件

前言

軟體: DocuWorks 說明: 將office、AutoCAD…等文件包裝成一個電子文件 下載: \\Nw10\support\Driver\Printer\Xerox\DocWork6.0

1. 安裝DocuWorks後印表機即有一「DocuWorks Printer」，DocuWorks以此為轉換工具將文件轉換為DocuWorks文件;

2. 開啟DocuWorks Desk在工作區按一下滑鼠右鍵選，增加/DocuWorks活頁夾;

3.按，[確定];

4.以Excel為例在Excel按[列印],將Excel文件轉為DocuWorks文件;

5. DocuWorks活頁夾完成後可以修改活頁夾名稱;

6. 將轉換完成的文件(Excel,Word)拖曳至活頁夾;

7. 使用滑鼠連按二下(double click)活頁夾紅色邊框;

8.可以查閱剛加入活頁夾的文件，再使用滑鼠連按二下(double click)文件;

9. 進入DocuWorks Viewer編輯模式，選取文件進行編輯(向左旋轉);

10.進行頁碼設定;

11.關閉DocuWorks Viewer，回DocuWorks Desk中作「PDF文件轉換」。

台灣富士全錄股份有限公司

http://www.xerox.com.tw/web/index.jsp

Word插入圖片

Word插入圖片

前言

軟體: Office Word、PowerPoint 說明: 將圖片或照片插入檔案中 下載:

1. 選，插入/圖片/從檔案;

2.選取檔案，按，[插入];

3.完成，從檔案插入圖片;

4.Word2007插入圖片位置，選，插入/圖片;

5. PowerPoint2007插入圖片位置，選，插入/圖片;

6.按一下，[資料夾]，選取圖片存放資料夾位置;

7.選取檔案後按一下，[插入];

8.完成插入圖片。

Microsoft Office 產品資訊首頁

http://www.microsoft.com/taiwan/office/default.mspx

Excel 取代

前言

軟體: Office Excel 說明: 將尋找到的字元以相對的文字取代

1.如下，將空白儲存格以0取代;

2.點選/編輯/取代;

3.在「尋找目標」為空白，「取代成」填入”0”，按[全部取代];

4.按一下，[確定];

5. 完成，如下;

6. Excel2007選取位置如下，選取常用/ 尋找與取代;

即

Ps: a.如果出現如下「找不到想要取代的資料…」時,表示儲存格裡之前沒有填入資料，可以先亂填一些文字上去後再選取按[DEL]後重新執行如上步驟即可。

b. word2007的尋找與取代位置: 常用/ 尋找與取代。

Microsoft Office 產品資訊首頁

http://www.microsoft.com/taiwan/office/default.mspx

Gmail使用說明

前言

軟體: Gmail常用寄送回覆使用說明 說明: 下載: http://mail.google.com

1.點選要閱讀的郵件;

2.如下(1)回覆所有在收件者的帳號，(2)轉寄給朋友，(3)如果寄件者有talk可以直接溝通，(4)在空白處點一下或按回覆可以回覆寄件者;

2.如上(2)，點選轉寄後可以在收件者欄輸入「j」此時Gmail會自動顯示在通訊錄上的名單所有有關此關鍵字,用滑鼠按一下名單即可將此登入，再按一下「，」繼續輸入收件者;

Excel欄名列號表示法

前言

軟體: Office Excel 說明: 欄名列號表示法預設為A1而R1C1即為A1就是將欄(C)改為1,2,3…表示 下載:

1.選，工具/選項;

2.點選/一般/，勾選□[R1C1]欄名列號表示法(不勾選為A1);

3.Excel2007選取位置如下，選取office按鈕/ Excel選項;

4.選，[公式]/運用公式/勾選□[R1C1]欄名列號表示法，按一下，[確定];

Microsoft Office 產品資訊首頁

http://www.microsoft.com/taiwan/office/default.mspx

MicroSoft Office System(11)文字辨識

前言

軟體: Office 2003(Microsoft Office Document Imaging) 說明: 轉換文字圖片檔(tif)為WORD文件 下載:

1.開啟要轉換的文字圖片檔(tif);

2.點選”傳送文字到WORD”;

3.按一下，[確定];

4.按一下，[確定];

5.處理中;

6.完成。

後記:

以選取方式,選取要辨識的文字,按複製(CTRL+C),後在WORD上按貼上(CTRL+V)亦可完成光學字元辨識。

微軟關於升級光學字元辨識 - 說明及使用方法 - Microsoft Office Online

http://office.microsoft.com/zh-tw/help/HP030812601028.aspx?pid=CH010000951028

Microsoft Office Document Imaging 中文(簡體) OCR辨識引擎

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=dd172063-9517-41d8-82af-29c38f7437b6&DisplayLang=zh-tw

Microsoft Office 產品資訊首頁

http://www.microsoft.com/taiwan/office/default.mspx

DocuWorks5.X升級6.2.1安裝步驟

DocuWorks5.X升級6.2.1安裝步驟

安裝步驟：
一、 移除Acrobat Reader 8.0
二、 安裝Adobe Elements 7.0
三、 設定Adobe PDF Printer
不要勾選[√]不發送字型到Adobe PDF
四、 安裝DocuWorks 6.2.1
五、 設定DocuWorks 6.2.1
1-1.點選＜Plug-in＞ ＜設定＞
1-2.點選＜轉換為ＰＤＦ＞再按下＜增加＞
2-1.開啟PDF縮圖預覽功能
2-2.將這二個方塊打勾(顯示DocuWorks檔案以外的檔案),可在DocuWork桌面上預覽PDF及TIFF , JPEG等….圖檔
六、 移除Adobe Reader 7.0
七、 安裝Adobe Reader 8.0

全祿DocuWorks影像轉換輸出jpg檔

前言

軟體: DocuWorks 說明:可以將輸出至DocuWorks的文件轉為JPG後利用,比如p3等軟體在不易轉為office文件時使用，將印出資料可以輸出轉為jpg圖檔後再匯入至PowerPoint中使用;或對方電腦沒有安裝該軟體使的無法開啟P3檔案時使用此方法以jpg圖檔來查閱讀資料。 下載:\\Nw10\support\Driver\Printer\Xerox\DocWork6.0

選，檔案/影像轉換輸出;

按一下，[瀏覽];

選擇影像轉換輸出的位置(資料夾);

按一下，[確定];

影像轉換輸出處理中，完成。

Excel2007選取物件

前言

軟體:Excel2007 說明:繪圖物件選取 下載:

1. 按，常用/尋找與讀取/選取物件;

2. Excel2007位置詳圖如下(常用/尋找與讀取/選取物件);

以滑鼠指標拖曳要選取物件,被選取物件在外有方框

==>

點選被選取物件,按滑鼠右鍵以群組;

3.Excel2003位置詳圖如下

網頁版Google Talk

步驟:

1.開啟瀏覽器連上「 http://www.google.com/ig/directory?synd=open&num=24&url=http://www.google.com/ig/modules/googletalk.xml 」後，按下頁面右側的〔新增至您的網頁〕。

2.我們可以透過下方的「顯示設定」，自行修改要放在網頁上的「Google Talk」尺寸大小、標題及邊框類別，設定完成後按下下方的〔取得程式碼〕。

3.此時將游標移至下方程式碼處，按下〔Ctrl〕+〔A〕全部選取後，按一下滑鼠右鍵，並從快速選單中選取【複製】。

4.接著在我們自己的網頁中，將剛才複製的程式碼在合適的地方，利用[Ctrl]+[V]貼上。

5.以後即可在個人網頁上，看到剛才嵌入的「Google Talk」工具，接著點選上面的「Sign In」。

6.登入自己的帳號密碼後，即可透過網頁上的「Google Talk」跟朋友對話，不需安裝程式在本機上哦！

ps:要網頁版Google Talk可以連上 http://www.google.com/talk/
點選[Launch Google Talk]即可;
也就是連上
http://talkgadget.google.com/talkgadget/client

引用:http://tw.myblog.yahoo.com/jw!wqtpX0aLHwXc6eodOH44Qg--/article?mid=626

DocuWorks建立連結資料夾

前言

軟體: DocuWorks 說明: 建立連結資料夾可以在網路上分享共用文件 下載: 在公司的\\Nw10\support\Driver\Printer\Xerox\DocWork6.0

1. 在連結資料夾按滑鼠右鍵，選取[增加連結];

2.按，[瀏覽];

3. 選取網路磁碟，選取後按，[確定]

4. 按，[確定]

5. 完成，在辦公室中可以開啟DocuWorks在「連結資料夾」分享或共同編輯文件而不用再另以mail的方式。

註:使用者可以在自己的「使用者資料夾」將要分享的文件拖曳至「連結資料夾」中，而「連結資料夾」即為一檔案資料夾，可以使用檔案總管直接作資料夾及檔案的編輯管理。

台灣富士全錄股份有限公司

http://www.xerox.com.tw/web/index.jsp

Yahoo! Messenger 網上版

Yahoo! Messenger 網上版,已上線即可以在瀏覽程式(ie,firefox)上執行,連結如下;

http://webmessenger.yahoo.com/