為文件加上螢光筆記號

前言

軟體: Office Word 說明:在Word中為文件加上螢光筆有時紙本閱讀時加上重點記號

1.選取要加上螢光筆記號的文字,「醒目提示」圖示旁邊的”▼”後選取黃色;

2.完成剛才選取(反黑)的文字已加上黃色醒目提示;

3.如果再次要加上”黃色醒目提示”，只要再將要加上螢光筆記號的文字選取(反黑)後按一下「醒目提示」即可;

4.如要去除”黃色醒目提示”，只要再將要去除螢光筆記號的文字(可以選取一個或數個)選取(反黑)後按一下「醒目提示」圖示旁邊的”▼”後選取”無醒目提示”.

相關文件:

文件導引模式: http://a-horng.blogspot.com/2007/05/word-2003-1.html

修改word製作自己的-工具列: http://a-horng.blogspot.com/2007/05/word-1.html

工時填報

前言

軟體: Internet瀏覽器 說明: 工時填報是否正確查詢。 網址: http://nts1191.ceci.com.tw

1.在，個人專區/個人工作區;

2.選，差勤處理/工時處理;

3.按一下，[填報工時單];

4.填入工時後按一下，[傳送];

5.完成;

6.完成後之[批核者]會出現”未核定”;

7.當沒有在一周內填報工時表時會發生如下一些問題...

星期一上班在查詢「工作日報表」時內容如下:

按[查詢]

工號多出了一個「96HK0」如下:

96HK0

014

A00

正常

32.0

不要在意是你沒填工時表而產生的問題;

正確的工時處理填報查詢方法: http://a-horng.blogspot.com/2007/05/internet-1.html

當你星期二上班時將收到一封「業研部計畫管理組」的提醒郵件;

郵件內容

工時處理網址:

http://nts1191.ceci.com.tw/Application/HRM/WorkingTime/TimeSheet/ASP/Temptmsht.asp

員工專區:

http://nts1191.ceci.com.tw

CECI 員工查詢中心

如何停止excel預設開啟Personal.xls

問題:執行excel時，預設開啟Personal.xls，該如何恢復，使能如一般情況開啟Book1.xls?

解決:在如下資料夾
C:\Documents and Settings\(登入使用者名稱)\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART
刪除「Personal.xls」


參考:
XL97： 巨集來變更檔案類型 ] 以在開啟舊檔 ] 對話方塊 」) * * (所有檔案 」
http://support.microsoft.com/kb/161486/zh-tw

文件目錄製作

前言

軟體: Office Word 說明: Word可以自動產生目錄,但前題是您的文件一定要用「樣式」的方式製作 下載:

0.(建議在加入目錄文字時將游標移到文章的最後一行再執行,即自動產生之目錄會在文件最後面)

1.選,插入/參照/索引及目錄;

2.點一下,/目錄/,設定一下"顯示階層",按一下[確定],

3. 如上第2步驟，按一下[選項],可以自定選用要作為目錄來源樣式自行輸入階層，比如「節2.1#」要作為第2階層即在目錄階層輸入2(如此即為如上第2步驟之標題2)

4.完成如下.

Ps:如上功能前題是要用樣式設定方可以使用，如果你沒有設定樣式自動產生目錄是沒有辦法完成的，如格式/樣式與格式;

在樣式與格式之樣式上，按滑鼠右鍵，選修改;

按一下，[格式]，選”段落”;

在大綱階層依文件不同層次設定不同階層。

相關文件:

文件導引模式: http://a-horng.blogspot.com/2007/05/word-2003-1.html

傳送到(郵件收件者)

軟體:檔案總管、FreeCommander
下載: http://www.freecommander.com/index_en.htm
說明: 檔案總管中可以選取檔案直接mail

1. 選取要mail的檔案(按[ctrl]可以複選檔案)，按滑鼠右鍵，選”傳送到/郵件收件者”;

2.填寫[收件者],[主旨]...等，按一下，[傳送]即可送出郵件;


延伸閱讀: 使用word開啟網頁資料,可以將網頁下載存成WORD檔.

封存Gmail郵件

前言

軟體: Gmail 說明:可以將文件e至自己的Gmail或者收到的郵件封存保留下 下載: http://mail.google.com/mail/

1. 如下在標籤欄，按一下，[編載標籤];

2.輸入要”建立新標籤”名稱，按一下，[建立];

3. 勾選要移動的郵件，選取要移至的標籤;

4.如下(e)完成將郵件移轉至所設標籤，按一下，[封存]

5. 按一下剛所設標籤;

6. 移至標籤下可以將有關的郵件全部設在同一個標籤(有如將相同文件設在同一個資料夾中);

7.點選郵件開啟。

將Gmail當成資料庫

前言

軟體: Gmail 說明:可以將文件e至自己的Gmail或者收到的郵件封存保留下來當成有用文件，以「搜尋郵件」方式找出再利用 下載: http://mail.google.com/mail/

1. 如下輸入”屬性圖塊”按一下，[搜尋郵件];

2.找出有關”屬性圖塊”的郵件，按一下郵件可以閱讀此郵件內容;

3. 按一下較舊閱讀下一封郵件;

PS: 可以收集有用文件不要刪除於下一次要用時以此方式[搜尋郵件]即可以找出再利用;

Office 2007檔案格式相容性套件

前言

軟體: Office 2007 說明: 讓舊版 Office 也能開啟 Office 2007 新檔案格式 下載: 微軟官方下載點

Office 2007 將支援新的檔案格式 Open Xml，可提供舊版 Office 包括 Office 2000、XP 以及 2003 讀取新檔案格式的轉換工具 ( File format Converters ) 供使用者下載，包括 Word、Excel 以及 PowerPoint，在下載了這項工具之後將可以把檔案分別轉換成 .docx、.xlsx 以及 .pptx 等格式。

如下安裝後將Word2003存為Word2007文件;

建議一定要安裝,如此可以讀取office2007的文件。

微軟官方下載點

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&DisplayLang=zh-tw

公司下載:

\supportSupportMicrosoftOffice2k7ConverterFileFormatConverters.exe

日文輸入

前言

軟體:Windows XP 說明: 在工作列上的語言列新增日文輸入

1. 如下語言列上按滑鼠右鍵,選”設定值”;

2. 按，[新增];

3.”輸入法語言”，選，”日文”;

4. ”鍵盤配置/輸入法”，選，”MicroSoft Natural Input 2002 ver. 8.1”;

5. 按，[確定];

6.按，[確定];

7.完成

表格一次貼上字元

前言

軟體:Word 2003 說明: 一次完成格位中數個相同內容一次完成。

1.以一月1日上午為晴時，點一下[晴];

2.將晴圖示作mark起來(反黑)，按一下，[複製];

3.將要設為晴天的日期儲存格作mark起來(反黑)，按一下，[貼上];

4. 完成晴天的日期儲存格，如此再將非晴天的日期補上;

Ps:如「晴雨表」工具列被關閉可以選，檢視/工具列/晴雨表，來開啟。

工時處理填報查詢

前言

軟體: Internet瀏覽器 說明: 工時填報是否正確查詢。 下載:

1.在「差勤處理/工時處理」頁面點一下，[工時明細]

2.按一下，[查詢]

3.完成，查詢結果如下;

工時處理網址:

http://nts1191.ceci.com.tw/Application/HRM/WorkingTime/TimeSheet/ASP/Temptmsht.asp

員工專區:

http://nts1191.ceci.com.tw

CECI 員工查詢中心