用Gmail整合多個外部郵件信箱 集中管理，整合資訊

在Gmail免費電子信箱服務上直接收取其他帳號的電子郵件，不但可以集中管理你的資訊，還可以透過Gmail內建的強大垃圾信過濾機制幫我們將信件去蕪存菁...


引用:
udn數位玩樂誌 - 軟體情報 - 軟體學園 - 用Gmail整合多個外部郵件信箱 集中管理，整合資訊
http://mag.udn.com/mag/it/storypage.jsp?f_MAIN_ID=192&f_SUB_ID=1092&f_ART_ID=76011

我喜歡用的電腦程式(Windows)

§文書處理
Notepad++: 是在微軟視窗環境之下的一個免費的代碼編輯器。Notepad++: 是在微軟視窗環境之下的一個免費的代碼編輯器。
通常用她來寫一些記事(TXT檔使用檔案總管可以找到內文),程式,網頁(HTML)編輯...等
download: http://notepad-plus-plus.org/

§照片圖片瀏覽
XnView: 一個免費且功能強大的圖片瀏覽及螢幕抓取軟體...
download: http://www.xnview.com

§照片圖片編輯
Paint.NET: 就是Windows內建的小畫家下一代版本，因為Paint.NET不管是在操作介面或功能方面，都比現有的小畫家強了很多；像是多種範圍選取功能、多格式轉檔、上色、圖片裁切、去背、圖像特效、特殊濾鏡套用等超多功能一應俱全，根本就是精簡版的PhotoShop！
如果你嫌手邊的免費繪圖軟體功能太陽春，專業一點的又太貴，那就趕緊來試試Paint.NET吧！對了，安裝Paint.NET之前，要記得先安裝Microsoft .NET Framework 2.0()才行喔！
download: http://www.getpaint.net/download.html
Microsoft .NET Framework 2.0下載:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=0856EACB-4362-4B0D-8EDD-AAB15C5E04F5&displaylang=zh-tw

§檔案總管
freeCommander: 免費的檔案管理大師,可以管理檔案及雙視窗比對更新...
download: http://www.freecommander.com/index_en.htm

§將文件轉成PDF檔
CutePDF: 以印表機的方式產生PDF檔,下載請先安裝CuteWriter.exe再安裝Converter.exe，安裝完CuteWriter程式後在印表機和傳真機會新增一個CutePDF Writer印表機,文件在列印時產生PDF檔
download: http://www.cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp
Adobe Reader 9.4.0 中文版下載:
ftp://ftp.adobe.com/pub/adobe/reader/win/9.x/9.4.0/zh_TW/AdbeRdr940_zh_TW.msi

§壓縮軟體
7 Zip: 檔案壓(解)縮壓縮的程式,
download: http://www.7-zip.org/

§網頁瀏覽 Google Chrome

執行速度算很快的一套不錯瀏覽器;
download: Google Chrome 瀏覽器 (http://www.google.com.tw/chrome )
download:http://www.google.com/chrome/eula.html?standalone=1
免安裝版下載(Google chromium):
http://build.chromium.org/f/chromium/snapshots/Win_Webkit_Latest/

Google Chrome Extensions: IE Tab,讓在Chrome程式中使用IE頁面
https://chrome.google.com/extensions/detail/hehijbfgiekmjfkfjpbkbammjbdenadd

§網頁瀏覽 firefox
Firefox: 一個比ie更安全的Explorer
download: http://moztw.org/firefox/
Mozilla Firefox - 最新版本下載: http://www.mozilla.com/en-US/firefox/all.html
Firefox 附加元件 : https://zh-tw.add-ons.mozilla.com/zh-TW/firefox/extensions/

Firefox - Google Play Android 應用程式

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=== Download Statusbar & Others ===
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下載列管理下載檔案
https://addons.mozilla.org/firefox/downloads/latest/26/addon-26-latest.xpi?src=addondetail
安裝網址: https://addons.mozilla.org/firefox/downloads/latest/26/addon-26-latest.xpi?src=addondetail

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====== Firefox 的 Google 工具列 ======
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http://toolbar.google.com/firefox/T3/intl/zh-TW/index.html
文字翻譯器:將英文網頁上的字詞翻譯成中文 (繁體)
Google 搜尋:搜尋網頁、圖片和任何網頁上的新聞
標明搜尋字詞:立即在網頁上尋找您的搜尋字詞

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====== Firefox 的 foxlingo ======
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https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/2444
推薦firefox加上foxlingo
可以20幾種語系互相翻譯且有10幾總翻譯器可以選擇

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====== Firefox 的程下載工具 ======
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http://flashgot.net/
§防毒軟體
Avira AntiVir PersonalEdition Classic: (紅雨傘,建議安裝8.0版)
http://www.free-av.com/
free download:
http://www.free-av.com/en/download/1/avira_antivir_personal__free_antivirus.html
相關訊息: http://a-horng.blogspot.com/2009/05/antivirus-2009.html
中文版網址 : http://g-ray.com.tw/downloads

§防毒軟體
iClean解毒快手
http://www.trendmicro.com.tw/iclean/index.htm

§PortableApps.com - Portable software for USB, portable and cloud drives 免安裝軟體
http://portableapps.com/

§

郵件資料檔案存至本機

軟體: MicroSoft Outlook 2003
說明: 通常MicroSoft Outlook郵件皆是存在遠端的郵件伺服器中而不下載(如此可以在家中也可以讀取郵件)，但郵件多了後也不能一直放在上面有些要下載備份至本機方法如下

1. 選取，工具/選項;

2.在/郵件設定/，按一下，[資料檔案];

3.按一下，[新增];

4.按一下，[確定];

5.選取存取的資料夾”儲存位置”，輸入”檔案名稱”後，按一下，[確定];

6.輸入在outlook上顯示的”名稱”按一下，[確定];

7.按一下，[關閉];

8.按一下，[確定];

9.以滑鼠按一下右鍵，選”新增資料夾”;

10.在[下載備份]之資料檔中新增一資料夾”Microsoft”，按一下，[確定];

11.以滑鼠左鍵按一下郵件拖曳至資料夾”Microsoft”;

12.完成將下載備份至本機資料檔中。

延伸閱讀:
自動封存 Microsoft Exchange 郵件，不怕信箱容量爆掉 | T客邦 - 我只推薦好東西

副檔名

前言

系統預設為不顯示副檔名,如下為打開顯示副檔名之設定方法,設定好後可以在檔案總管中看見副檔名（副檔名比如word副檔名為doc、docx）.

1.選,工具/資料夾選項,

2.選,檢視,將□隱藏已知檔案類型的副檔名,√選拿掉,按[確定],

3.點選檔案,按滑鼠右鍵,選,重新命名,後即可修改「.」後的副檔名。

卡巴斯基6造成表單錯誤

前言

軟體: Internet瀏覽器之本司電子表單 說明: 卡巴斯基6造成表單錯誤。 下載: http://www.kaspersky.com.tw/

1.在電子表單之「表單處理/轉寄」時出現錯誤;

2. 錯誤如下,按一下，[否];

3.修改卡巴斯基6設定[網頁防護]，將”□封鎖MicroSofe Internet Explorer中的危險指令碼”勾選拿去,即可以去除如上錯誤;

員工專區:

http://nts1191.ceci.com.tw

司內電腦Proxy設定(ie6): http://a-horng.blogspot.com/2007/05/proxy-ie6-proxy-ie-internet-proxy-ie-1.html

安全性設定(ie6): http://a-horng.blogspot.com/2007/05/ie6-proxy-ie.html

卡巴斯基實驗室: 防毒軟體,電腦防毒防護,防毒,防間諜程式,垃圾郵件過濾,電腦安全
http://www.kaspersky.com.tw/

Kaspersky Lab: Antivirus software

http://www.kaspersky.com/

Free Virus Scan - Kaspersky Lab
http://www.kaspersky.com/virusscanner

為文件加上螢光筆記號

前言

軟體: Office Word 說明:在Word中為文件加上螢光筆有時紙本閱讀時加上重點記號

1.選取要加上螢光筆記號的文字,「醒目提示」圖示旁邊的”▼”後選取黃色;

2.完成剛才選取(反黑)的文字已加上黃色醒目提示;

3.如果再次要加上”黃色醒目提示”，只要再將要加上螢光筆記號的文字選取(反黑)後按一下「醒目提示」即可;

4.如要去除”黃色醒目提示”，只要再將要去除螢光筆記號的文字(可以選取一個或數個)選取(反黑)後按一下「醒目提示」圖示旁邊的”▼”後選取”無醒目提示”.

相關文件:

文件導引模式: http://a-horng.blogspot.com/2007/05/word-2003-1.html

修改word製作自己的-工具列: http://a-horng.blogspot.com/2007/05/word-1.html

工時填報

前言

軟體: Internet瀏覽器 說明: 工時填報是否正確查詢。 網址: http://nts1191.ceci.com.tw

1.在，個人專區/個人工作區;

2.選，差勤處理/工時處理;

3.按一下，[填報工時單];

4.填入工時後按一下，[傳送];

5.完成;

6.完成後之[批核者]會出現”未核定”;

7.當沒有在一周內填報工時表時會發生如下一些問題...

星期一上班在查詢「工作日報表」時內容如下:

按[查詢]

工號多出了一個「96HK0」如下:

96HK0

014

A00

正常

32.0

不要在意是你沒填工時表而產生的問題;

正確的工時處理填報查詢方法: http://a-horng.blogspot.com/2007/05/internet-1.html

當你星期二上班時將收到一封「業研部計畫管理組」的提醒郵件;

郵件內容

工時處理網址:

http://nts1191.ceci.com.tw/Application/HRM/WorkingTime/TimeSheet/ASP/Temptmsht.asp

員工專區:

http://nts1191.ceci.com.tw

CECI 員工查詢中心

如何停止excel預設開啟Personal.xls

問題:執行excel時，預設開啟Personal.xls，該如何恢復，使能如一般情況開啟Book1.xls?

解決:在如下資料夾
C:\Documents and Settings\(登入使用者名稱)\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART
刪除「Personal.xls」


參考:
XL97： 巨集來變更檔案類型 ] 以在開啟舊檔 ] 對話方塊 」) * * (所有檔案 」
http://support.microsoft.com/kb/161486/zh-tw

文件目錄製作

前言

軟體: Office Word 說明: Word可以自動產生目錄,但前題是您的文件一定要用「樣式」的方式製作 下載:

0.(建議在加入目錄文字時將游標移到文章的最後一行再執行,即自動產生之目錄會在文件最後面)

1.選,插入/參照/索引及目錄;

2.點一下,/目錄/,設定一下"顯示階層",按一下[確定],

3. 如上第2步驟，按一下[選項],可以自定選用要作為目錄來源樣式自行輸入階層，比如「節2.1#」要作為第2階層即在目錄階層輸入2(如此即為如上第2步驟之標題2)

4.完成如下.

Ps:如上功能前題是要用樣式設定方可以使用，如果你沒有設定樣式自動產生目錄是沒有辦法完成的，如格式/樣式與格式;

在樣式與格式之樣式上，按滑鼠右鍵，選修改;

按一下，[格式]，選”段落”;

在大綱階層依文件不同層次設定不同階層。

相關文件:

文件導引模式: http://a-horng.blogspot.com/2007/05/word-2003-1.html

傳送到(郵件收件者)

軟體:檔案總管、FreeCommander
下載: http://www.freecommander.com/index_en.htm
說明: 檔案總管中可以選取檔案直接mail

1. 選取要mail的檔案(按[ctrl]可以複選檔案)，按滑鼠右鍵，選”傳送到/郵件收件者”;

2.填寫[收件者],[主旨]...等，按一下，[傳送]即可送出郵件;


延伸閱讀: 使用word開啟網頁資料,可以將網頁下載存成WORD檔.

封存Gmail郵件

前言

軟體: Gmail 說明:可以將文件e至自己的Gmail或者收到的郵件封存保留下 下載: http://mail.google.com/mail/

1. 如下在標籤欄，按一下，[編載標籤];

2.輸入要”建立新標籤”名稱，按一下，[建立];

3. 勾選要移動的郵件，選取要移至的標籤;

4.如下(e)完成將郵件移轉至所設標籤，按一下，[封存]

5. 按一下剛所設標籤;

6. 移至標籤下可以將有關的郵件全部設在同一個標籤(有如將相同文件設在同一個資料夾中);

7.點選郵件開啟。