2007年9月2日 星期日

Excel 取代

前言

軟體: Office Excel
說明: 將尋找到的字元以相對的文字取代


1.如下,將空白儲存格以0取代;

2.點選/編輯/取代;

3.在「尋找目標」為空白,「取代成」填入”0”,按[全部取代];

4.按一下,[確定];

5. 完成,如下;

6. Excel2007選取位置如下,選取常用/ 尋找與取代;

Ps: a.如果出現如下「找不到想要取代的資料…」時,表示儲存格裡之前沒有填入資料,可以先亂填一些文字上去後再選取按[DEL]後重新執行如上步驟即可。

b. word2007的尋找與取代位置: 常用/ 尋找與取代。

Microsoft Office 產品資訊首頁

http://www.microsoft.com/taiwan/office/default.mspx



Gmail使用說明


前言

軟體: Gmail常用寄送回覆使用說明
說明:
下載: http://mail.google.com


1.點選要閱讀的郵件;

2.如下(1)回覆所有在收件者的帳號,(2)轉寄給朋友,(3)如果寄件者有talk可以直接溝通,(4)在空白處點一下或按回覆可以回覆寄件者;

2.如上(2),點選轉寄後可以在收件者欄輸入「j」此時Gmail會自動顯示在通訊錄上的名單所有有關此關鍵字,用滑鼠按一下名單即可將此登入,再按一下「,」繼續輸入收件者;



Excel欄名列號表示法

前言

軟體: Office Excel
說明: 欄名列號表示法預設為A1R1C1即為A1就是將欄(C)改為1,2,3…表示
下載:


1.選,工具/選項;

2.點選/一般/,勾選□[R1C1]欄名列號表示法(不勾選為A1);


3.Excel2007選取位置如下,選取office按鈕/ Excel選項;


4.選,[公式]/運用公式/勾選□[R1C1]欄名列號表示法,按一下,[確定];


Microsoft Office 產品資訊首頁

http://www.microsoft.com/taiwan/office/default.mspx



2007年8月30日 星期四

MicroSoft Office System(11)文字辨識

前言

軟體: Office 2003(Microsoft Office Document Imaging)
說明: 轉換文字圖片檔(tif)WORD文件
下載:


1.開啟要轉換的文字圖片檔(tif);


2.點選”傳送文字到WORD”;


3.按一下,[確定];


4.按一下,[確定];


5.處理中;


6.完成。

後記:

以選取方式,選取要辨識的文字,按複製(CTRL+C),後在WORD上按貼上(CTRL+V)亦可完成光學字元辨識。

微軟關於升級光學字元辨識 - 說明及使用方法 - Microsoft Office Online

http://office.microsoft.com/zh-tw/help/HP030812601028.aspx?pid=CH010000951028

Microsoft Office Document Imaging 中文(簡體) OCR辨識引擎

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=dd172063-9517-41d8-82af-29c38f7437b6&DisplayLang=zh-tw


Microsoft Office 產品資訊首頁

http://www.microsoft.com/taiwan/office/default.mspx



2007年8月23日 星期四

DocuWorks5.X升級6.2.1安裝步驟

DocuWorks5.X升級6.2.1安裝步驟

安裝步驟:
一、 移除Acrobat Reader 8.0
二、 安裝Adobe Elements 7.0
三、 設定Adobe PDF Printer
不要勾選[√]不發送字型到Adobe PDF
四、 安裝DocuWorks 6.2.1
五、 設定DocuWorks 6.2.1
1-1.點選<Plug-in> <設定>
1-2.點選<轉換為PDF>再按下<增加>
2-1.開啟PDF縮圖預覽功能
2-2.將這二個方塊打勾(顯示DocuWorks檔案以外的檔案),可在DocuWork桌面上預覽PDF及TIFF , JPEG等….圖檔
六、 移除Adobe Reader 7.0
七、 安裝Adobe Reader 8.0

全祿DocuWorks影像轉換輸出jpg檔

前言

軟體: DocuWorks
說明:可以將輸出至DocuWorks的文件轉為JPG後利用,比如p3等軟體在不易轉為office文件時使用,將印出資料可以輸出轉為jpg圖檔後再匯入至PowerPoint中使用;或對方電腦沒有安裝該軟體使的無法開啟P3檔案時使用此方法以jpg圖檔來查閱讀資料。
下載:\\Nw10\support\Driver\Printer\Xerox\DocWork6.0


選,檔案/影像轉換輸出;


按一下,[瀏覽];

選擇影像轉換輸出的位置(資料夾);


按一下,[確定];


影像轉換輸出處理中,完成。

Excel2007選取物件

前言

軟體:Excel2007
說明:繪圖物件選取
下載:


1. 按,常用/尋找與讀取/選取物件;

2. Excel2007位置詳圖如下(常用/尋找與讀取/選取物件);

以滑鼠指標拖曳要選取物件,被選取物件在外有方框

==>

點選被選取物件,按滑鼠右鍵以群組;


3.Excel2003位置詳圖如下


2007年8月17日 星期五

網頁版Google Talk



步驟:

1.開啟瀏覽器連上 http://www.google.com/ig/directory?synd=open&num=24&url=http://www.google.com/ig/modules/googletalk.xml 」後,按下頁面右側的〔新增至您的網頁〕。

2.
我們可以透過下方的「顯示設定」,自行修改要放在網頁上的「Google Talk」尺寸大小、標題及邊框類別,設定完成後按下下方的〔取得程式碼〕。

3.
此時將游標移至下方程式碼處,按下〔Ctrl+A〕全部選取後,按一下滑鼠右鍵,並從快速選單中選取【複製】。

4.
接著在我們自己的網頁中,將剛才複製的程式碼在合適的地方,利用[Ctrl]+[V]貼上。

5.
以後即可在個人網頁上,看到剛才嵌入的「Google Talk」工具,接著點選上面的「Sign In」。

6.
登入自己的帳號密碼後,即可透過網頁上的「Google Talk」跟朋友對話,不需安裝程式在本機上哦!

ps:要網頁版Google Talk可以連上 http://www.google.com/talk/
點選[Launch Google Talk]即可;
也就是連上
http://talkgadget.google.com/talkgadget/client



引用:http://tw.myblog.yahoo.com/jw!wqtpX0aLHwXc6eodOH44Qg--/article?mid=626


2007年8月8日 星期三

DocuWorks建立連結資料夾


前言

軟體: DocuWorks
說明: 建立連結資料夾可以在網路上分享共用文件
下載: 在公司的\\Nw10\support\Driver\Printer\Xerox\DocWork6.0


1. 在連結資料夾按滑鼠右鍵,選取[增加連結];

2.按,[瀏覽];

3. 選取網路磁碟,選取後按,[確定]

4. 按,[確定]

5. 完成,在辦公室中可以開啟DocuWorks在「連結資料夾」分享或共同編輯文件而不用再另以mail的方式。

:使用者可以在自己的「使用者資料夾」將要分享的文件拖曳至「連結資料夾」中,而「連結資料夾」即為一檔案資料夾,可以使用檔案總管直接作資料夾及檔案的編輯管理。


台灣富士全錄股份有限公司

http://www.xerox.com.tw/web/index.jsp





Yahoo! Messenger 網上版

Yahoo! Messenger 網上版,已上線即可以在瀏覽程式(ie,firefox)上執行,連結如下;

http://webmessenger.yahoo.com/

2007年7月16日 星期一

用Gmail整合多個外部郵件信箱 集中管理,整合資訊

在Gmail免費電子信箱服務上直接收取其他帳號的電子郵件,不但可以集中管理你的資訊,還可以透過Gmail內建的強大垃圾信過濾機制幫我們將信件去蕪存菁...


引用:
udn數位玩樂誌 - 軟體情報 - 軟體學園 - 用Gmail整合多個外部郵件信箱 集中管理,整合資訊
http://mag.udn.com/mag/it/storypage.jsp?f_MAIN_ID=192&f_SUB_ID=1092&f_ART_ID=76011

2007年7月15日 星期日

我喜歡用的電腦程式(Windows)

§文書處理
Notepad++: 是在微軟視窗環境之下的一個免費的代碼編輯器。Notepad++: 是在微軟視窗環境之下的一個免費的代碼編輯器。
通常用她來寫一些記事(TXT檔使用檔案總管可以找到內文),程式,網頁(HTML)編輯...等
download: http://notepad-plus-plus.org/

§照片圖片瀏覽
XnView: 一個免費且功能強大的圖片瀏覽及螢幕抓取軟體...
download: http://www.xnview.com

§照片圖片編輯
Paint.NET: 就是Windows內建的小畫家下一代版本,因為Paint.NET不管是在操作介面或功能方面,都比現有的小畫家強了很多;像是多種範圍選取功能、多格式轉檔、上色、圖片裁切、去背、圖像特效、特殊濾鏡套用等超多功能一應俱全,根本就是精簡版的PhotoShop!
如果你嫌手邊的免費繪圖軟體功能太陽春,專業一點的又太貴,那就趕緊來試試Paint.NET吧!對了,安裝Paint.NET之前,要記得先安裝Microsoft .NET Framework 2.0()才行喔!

download: http://www.getpaint.net/download.html
Microsoft .NET Framework 2.0下載:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=0856EACB-4362-4B0D-8EDD-AAB15C5E04F5&displaylang=zh-tw

§檔案總管
freeCommander: 免費的檔案管理大師,可以管理檔案及雙視窗比對更新...
download: http://www.freecommander.com/index_en.htm

§將文件轉成PDF檔
CutePDF: 以印表機的方式產生PDF檔,下載請先安裝CuteWriter.exe再安裝Converter.exe,安裝完CuteWriter程式後在印表機和傳真機會新增一個CutePDF Writer印表機,文件在列印時產生PDF檔
download: http://www.cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp
Adobe Reader 9.4.0 中文版下載:
ftp://ftp.adobe.com/pub/adobe/reader/win/9.x/9.4.0/zh_TW/AdbeRdr940_zh_TW.msi

§壓縮軟體
7 Zip: 檔案壓(解)縮的程式,
download: http://www.7-zip.org/

§網頁瀏覽 Google Chrome
執行速度算很快的一套不錯瀏覽器;
download: Google Chrome 瀏覽器 (http://www.google.com.tw/chrome )
download:http://www.google.com/chrome/eula.html?standalone=1
免安裝版下載(Google chromium):
http://build.chromium.org/f/chromium/snapshots/Win_Webkit_Latest/

Google Chrome Extensions: IE Tab,讓在Chrome程式中使用IE頁面
https://chrome.google.com/extensions/detail/hehijbfgiekmjfkfjpbkbammjbdenadd


================================
====== Firefox 的 Google 工具列 ======
================================
http://toolbar.google.com/firefox/T3/intl/zh-TW/index.html
文字翻譯器:將英文網頁上的字詞翻譯成中文 (繁體)
Google 搜尋:搜尋網頁、圖片和任何網頁上的新聞
標明搜尋字詞:立即在網頁上尋找您的搜尋字詞

================================
====== Firefox 的 foxlingo ======
================================
https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/2444
推薦firefox加上foxlingo
可以20幾種語系互相翻譯且有10幾總翻譯器可以選擇

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====== Firefox 的程下載工具 ======
================================
http://flashgot.net/
§防毒軟體
Avira AntiVir PersonalEdition Classic: (紅雨傘,建議安裝8.0版)
http://www.free-av.com/
free download:
http://www.free-av.com/en/download/1/avira_antivir_personal__free_antivirus.html
相關訊息: http://a-horng.blogspot.com/2009/05/antivirus-2009.html
中文版網址 : http://g-ray.com.tw/downloads

§防毒軟體
iClean解毒快手
http://www.trendmicro.com.tw/iclean/index.htm

§PortableApps.com - Portable software for USB, portable and cloud drives 免安裝軟體
http://portableapps.com/

§

2007年6月12日 星期二

郵件資料檔案存至本機


軟體: MicroSoft Outlook 2003
說明: 通常MicroSoft Outlook郵件皆是存在遠端的郵件伺服器中而不下載(如此可以在家中也可以讀取郵件),但郵件多了後也不能一直放在上面有些要下載備份至本機方法如下


1. 選取,工具/選項;

2./郵件設定/,按一下,[資料檔案];

3.按一下,[新增];

4.按一下,[確定];

5.選取存取的資料夾”儲存位置”,輸入”檔案名稱”後,按一下,[確定];

6.輸入在outlook上顯示的”名稱”按一下,[確定];

7.按一下,[關閉];

8.按一下,[確定];

9.以滑鼠按一下右鍵,選”新增資料夾”;

10.[下載備份]之資料檔中新增一資料夾”Microsoft”,按一下,[確定];

11.以滑鼠左鍵按一下郵件拖曳至資料夾”Microsoft”;

12.完成將下載備份至本機資料檔中



延伸閱讀:
自動封存 Microsoft Exchange 郵件,不怕信箱容量爆掉 | T客邦 - 我只推薦好東西

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