在word製作自己的-工具列

在word製作自己的-工具列

前言

於WORD輸入工作(如監工日誌)上常有一些常用字彙很長,如可以把他作成Smart icon()以MOUSE點選後即可完成輸入,省去key in時間,製作方法如下:

1.開啟word後,

2.檢視/工具列/自動圖文集,開啟自動圖文集工具列

3.在文件中輸入妳想要的"圖文集",後將其反白(MARK起來),妳將看到"自動圖文集"之[新增]圖示變為可按.

4.按此[新增]按鈕後出現,妳可將名稱改為"中文",當製作"按鈕"時其按鈕名稱為此名稱.

5.將檔案另存新檔,並將檔案類型改為"文件範本(*.dot)",按[儲存檔案],(本次範例檔為icon.dot).

6.按,格式/樣式/[],出現如下畫面

按[<<複製],將"中文測試"複製到"icon.dot"中,並按[刪除]將"中文測試"刪除之,[關閉].

7.按,檢視/工具列/自定,出現如下畫面,按[新增]

出現,按[確定],後出現"自訂1"圖示.

8.於"自定"功能中,選取指令,後在"類別"中選擇"自動圖文集",後在指令中找"中文測試",即剛剛所製作之,按住指令中之"中文測試"拖曳到"自訂1"圖示,如下畫面,按[關閉].

9.完成,儲存並關閉icon.dot檔.

10.使用時選,工具/範本與增益集,按[新增],將icon.dot載入,即有"自訂1"之圖示可用.

11,下回想要加入新的圖示(字彙)必須,(檔案/開啟舊檔)開啟icon.dot,後如上步驟加入新圖示,妳也可以將此檔複製到其它台的電腦上以(如上第10步驟)加入,妳製作之SmartIcon亦可繼續使用.

Ps:通常做好的”工具列”(.dot)檔可以放在

C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\STARTUP

讓word每次在開啟時自動載入。

參考:

修改word製作自己的-工具列: http://a-horng.blogspot.com/2007/05/word-1.html