2007年9月5日 星期三

DocuWorks建立新文件心得

DocuWorks建立新文件心得


前言

軟體: DocuWorks
說明: 以一個報告文件如何包裝成一個電子文件心得
下載: \\Nw10\support\Driver\Printer\Xerox\DocWork6.0


1. 將文件轉換為DocuWorks文件,開啟DocuWorks Desk在工作區中即有由各個軟體轉換過來的文件,在工作區中可以看到所有文件以圖示表示(事實上他是一個檔案副檔名為xbd即可複製後在檔案總管貼上為一個DocuWorks檔案文件);

2. 以建立一份報告而言在文件中有由各種軟體完成,DocuWorks可以整合各種文件將文件包成單一電子檔以利傳送時閱讀,如下建立之DocuWorks活頁夾其中有7個”檔案名稱”各為各個不同的軟體建立,而DocuWorks活頁夾就如是一個卷宗夾其中夾了不同文件,在閱讀時可以點選進入不同”檔案名稱”中;

3. 利用此方式編輯各個DocuWorks文件(檔案名稱),比如修改其中一份文件可以將原始檔修改的部份轉換為DocuWorks文件後在DocuWorks工作區剪下,再選取此報告文件進入後,如下按一下[清單顯示]將修改的頁面置換(選取不要的頁面按[DEL] 刪除後貼上剛剪下的更新頁面文件)

4.InfoView區的/活頁夾索引/可以直接點選查閱和文件名稱(可以以不同的類別來區分比如各章節…)

5.選取,文件/”設定頁首/頁尾”建立頁碼,這是DocuWorks一個很不錯的功能,如此可以將各個軟體(WORDEXCEL…)組合而成的電子文件加入頁碼。


台灣富士全錄股份有限公司

http://www.xerox.com.tw/web/index.jsp



資料參考: DocuWorks建立新文件

沒有留言:

Search Google

Google

熱門文章