excel SUBTOTAL 篩選清單計算

我們在篩選清單資料時如果要作加總使用sum函數時答案反而還是全部資料的總和,使用SUBTOTAL來作才可以計算出正確值;

語法
SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

Function_num 是數字 1 到 11，(包括隱藏的值) 或 101 到 111 (忽略隱藏的值)，用以指定要用下列哪一個函數來計算清單中的小計。

Function_num (包括隱藏的值)		Function_num (忽略隱藏的值)		函數
1		101		AVERAGE
2		102		COUNT
3		103		COUNTA
4		104		MAX
5		105		MIN
6		106		PRODUCT
7		107		STDEV
8		108		STDEVP
9		109		SUM
10		110		VAR
11		111		VARP

Ref1, ref2, 是 1 到 29 個要執行小計的範圍或參照位址。

例如:
1.一個公文處理的篩選表單中我們可以使用 =SUBTOTAL(3,A3:A9187)來計算在以關鍵字"98"尋找表單時一共找到的公文數量,公式中 function_num=3 就如上表Function_num(包括隱藏的值)=3,即表示3是使用計次函數COUNTA

2.而使用加總時即 =SUBTOTAL(9,A3:A9187)

參考資料: SUBTOTAL - Excel - Microsoft Office