Word部份圖片壓縮

軟體: MicroSoft Word、PowerPoint、Excel
前言:通常圖(照)片檔案皆很大,使用壓縮圖片可以減輕檔案文件容量並且不影響列印品質,方法如下;
1.使用滑鼠選取圖片雙擊左鍵或者選取”圖片工具列”點選”物件”;

2.在”設定圖片格式”上選取圖片，按一下，[壓縮];

3.點選,◎列印，按一下，[確定];(建議不要選”○Web/畫面”因為會影響圖片解析度很大突建議不要選取，當然如不在意，此選項壓縮量最佳)，如果圖片很多可以在”套用至”選取◎文件中的所有圖片，壓縮所有圖片;

4.按一下,[套用];(如上如果選取”壓縮所有圖片”視檔案大小需要一些處理時間) ;

5.在Word 2007選取位置如下，選取圖片在工具列上方出現”圖片工具”;

6.按一下，[圖片工具]，選取，壓縮圖片 ;

7.按一下，[確定];

8.按一下，[套用]即可完成圖片壓縮容量變小功能;

9.office文件在存檔方式以”另存新檔”在檔案大小也會有較小容量的效果。


延伸閱讀: 使用word開啟網頁資料,可以將網頁下載存成WORD檔.

ahorng全球服務網: Word 2010 設定段落樣式

XnView: 一個免費且功能強大的圖片瀏覽及螢幕抓取軟體...
http://www.xnview.com

使用xnview擷取螢幕畫面

PowerPoint壓縮圖片

前言

軟體: MicroSoft PowerPoint 說明: 簡報製作時通常圖(照)片檔案皆很大,使用壓縮圖片可以減輕檔案容量，執行步驟有二(1.壓縮圖片;2.另存檔案) 下載:

1. 選，檔案/另存新檔，在右上角選，工具/壓縮圖片;

2. 點選,◎列印，按一下，[確定];(建議不要選”○Web/畫面”因為會影響圖片解析度很大突建議不要選取，當然如不在意，此選項壓縮量最佳)

3.按一下,[套用];(視檔案大小需要一些處理時間)

4.按一下，[儲存]。

5.如些步驟完成壓縮圖片處理，如果再一次新增圖片加入簡報中，可以依此方式再執行一次，而存檔方式以”另存新檔”在檔案大小也會有最小容量的效果，因為OFFICE在存檔時通常是會將檔案變大。

6. 以PowerPoint 2007選取位置如下，選取office按鈕/ 另存新檔;

7. 按一下，[工具]，選取，壓縮圖片。

8. 按一下，[確定]，即可完成圖片壓縮檔案容量變小功能。按[選項]為細步設定;

9. [選項]細步設定如下(建議不要修改)。

將 Word 文件輕鬆儲存為 PDF

§Office 2007增加製作PDF功能,適用於 Microsoft Office Excel 2007、Publisher 2007、PowerPoint 2007、Access 2007、OneNote 2007 和 Visio 2007;

§「將 Word 文件輕鬆儲存為 PDF」在微軟的使用說明如下:
http://go.microsoft.com/?linkid=7370477
此功能為一免費下載安裝 Microsoft 另存 PDF 檔及 XPS 檔增益集,安裝後即可以在畫面左上角，按一下 [Microsoft Office] 按鈕/ [另存新檔] 旁邊的箭號/ [PDF 或 XPS] ,將文件另存為PDF文件;

§「將 Word 文件輕鬆儲存為 PDF」在微軟的使用說明如下:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-tw&FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041

§將文件轉成PDF檔
CutePDF: 以印表機的方式產生PDF檔,下載請先安裝CuteWriter.exe再安裝Converter.exe，安裝完CuteWriter程式後在印表機和傳真機會新增一個CutePDF Writer印表機,文件在列印時產生PDF檔
download: http://www.cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp


新版 Word 2010 可以使用另存新檔,存檔類型改為PDF就可以將文件存成PDF文件。



資料參考:
使用word開啟網頁資料,可以將網頁下載存成WORD檔.

Google Page Creator

Google使用者登入使用: http://pages.google.com/但完成登入後會在「我的帳戶」中的"我的服務"多出一項"Page Creator"。

Google的網頁空間服務,但個人以另類的方式來看他可以將文件(WORD,EXCEL,PDF..)上傳後以供下載如下:
http://horng.a.googlepages.com/test1

• 如下有詳細使用說明:

http://blog.3cbank.com/?p=1021

• 個人Google Page Creator:

http://horng.a.googlepages.com/home

PowerPoint黑白印列

前言

軟體: MicroSoft PowerPoint 說明: 列印時因為以選"純粹黑白"時即可以將簡報中的文字印出,而可以節省一些墨水 下載:

1.檔案/列印

2.選,色彩/灰階,點,純粹黑白

3.按一下,[預覽],可以查看一下印出的結果;

4.按一下,[列印],回上第2項, 如果以彩色列印時的效果;

5.按一下,[確定],印出文件.

6. 以PowerPoint 2007選取位置如下，選取office按鈕/ 列印;

DocuWorks文件印出二合一

http://a-horng.blogspot.com/2007/09/docuworks-docuworks-powerpoint.html#links

Word自動校正

Word自動校正

前言

軟體: MicroSoft Word 說明: 使用word時常輸入一些"計畫名稱"、"各標名稱"等可以利用自動校正建立簡單的代碼來輸入後完成一大串名稱 下載:

1. 將想要轉換的文字選取(反黑)起來後選取功能表，工具/自動校正選項;

2. 如下畫面(取代:即為代碼下一次在word中輸入「cecihk」時將以"成為"中之文字來取代)，若輸入「cecihk」時變成"台灣世曦工程顧問股份有限公司中山高新高段拓寬監造計畫辦事處",但是要回覆「cecihk」時可以按[ctrl]+[z]，來復原;

3. 以Word 2007選取位置如下，選取office按鈕/ Word選項;

4. 在Word選項中選取，[校訂]下之”自動校正選項”按一下，[自動校正選項];

5. 進行自動校正選項設定。

DocuWorks安全設定

前言

軟體: DocuWorks 說明: 電子文件交流時可以設定開啟密碼及文件設定操作限制(禁止編輯文件、禁止編輯註解、禁止列印、禁止複製) 下載: \\Nw10\support\Driver\Printer\Xerox\DocWork6.0

1. 開啟DocuWorks文件，選，文件/安全性/安全設定;

2. 選取加密方式後按一下，[確定];

3. 勾選你要的操作限制(禁止編輯文件、禁止編輯註解、禁止列印、禁止複製)後輸入密碼(開啟密碼:為一開啟文件時即要求輸入啟動密碼,若無密碼將無法開啟，完全存取密碼:為上面之操作限制使用密碼擁有密碼者可以編輯文件) 後按一下，[設定];

4. 輸入剛輸入的密碼確認，後按一下，[確定];

5. 按一下，[是]

6. 此文件在下次開啟時會顯示如下確認訊息;

7.若要解除禁止操作限制可裝以選，文件/安全性/完全存取模式，後輸入密碼即可。

台灣富士全錄股份有限公司

http://www.xerox.com.tw/web/index.jsp

DocuWorks建立新文件心得

DocuWorks建立新文件心得

前言

軟體: DocuWorks 說明: 以一個報告文件如何包裝成一個電子文件心得 下載: \\Nw10\support\Driver\Printer\Xerox\DocWork6.0

1. 將文件轉換為DocuWorks文件，開啟DocuWorks Desk在工作區中即有由各個軟體轉換過來的文件，在工作區中可以看到所有文件以圖示表示(事實上他是一個檔案副檔名為xbd即可複製後在檔案總管貼上為一個DocuWorks檔案文件);

2. 以建立一份報告而言在文件中有由各種軟體完成，DocuWorks可以整合各種文件將文件包成單一電子檔以利傳送時閱讀，如下建立之DocuWorks活頁夾其中有7個”檔案名稱”各為各個不同的軟體建立，而DocuWorks活頁夾就如是一個卷宗夾其中夾了不同文件，在閱讀時可以點選進入不同”檔案名稱”中;

3. 利用此方式編輯各個DocuWorks文件(檔案名稱)，比如修改其中一份文件可以將原始檔修改的部份轉換為DocuWorks文件後在DocuWorks工作區剪下，再選取此報告文件進入後，如下按一下[清單顯示]將修改的頁面置換(選取不要的頁面按[DEL] 刪除後貼上剛剪下的更新頁面文件)。

4.在InfoView區的/活頁夾索引/可以直接點選查閱和文件名稱(可以以不同的類別來區分比如各章節…)

5.選取，文件/”設定頁首/頁尾”建立頁碼，這是DocuWorks一個很不錯的功能，如此可以將各個軟體(WORD、EXCEL…等)組合而成的電子文件加入頁碼。

台灣富士全錄股份有限公司

http://www.xerox.com.tw/web/index.jsp

資料參考: DocuWorks建立新文件

DocuWorks匯入掃描文件及OCR(文字識別)

前言

軟體: AutoCAD2007 說明: 使用DocuWorks匯入掃描文件及執行OCR(文字識別) 將掃描文件轉換為文字 下載:

1. 選，開始掃描;

2.選取，掃描器名稱後按一下，[選擇掃描器];

3.輸入掃描器”部門管理信箱號碼”及”密碼”後按一下，[開啟部門管理信箱];

4.選取要匯入的文件後按一下，[匯入];

5.按一下，[取消];

6. 使用滑鼠連按二下(double click)匯入文件;

7. 進入DocuWorks Viewer編輯模式，選，編輯/OCR(文字識別);

8.按一下，[開始];

9.處理中…

10.完成，左邊視窗為OCR文字識別結果可以複製至WORD編輯。

台灣富士全錄股份有限公司

http://www.xerox.com.tw/web/index.jsp

檔案儲存為AutoCAD2004版

前言

軟體: AutoCAD2007 說明: 設定AutoCAD2007存檔的圖檔版本永遠儲存為AutoCAD2004版 下載:

1. 選，工具/選項;

2.選取，”開啟與儲存”在檔案儲存之另存,選取AutoCAD2004/LT2004圖檔(*.DWG)後按一下，[確定];

Autodesk 台灣- 主頁

http://www.autodesk.com.tw/

DocuWorks文件印出二合一

前言

軟體: DocuWorks 說明: 將文件(以PowerPoint為例)每二頁合併為一頁印出 下載: \\Nw10\support\Driver\Printer\Xerox\DocWork6.0

1. 此簡報文件為單張單頁列印至DocuWorks後，開啟DocuWorks Desk在工作區選取文件後按一下[版面設計];

2.設定組合頁數後按一下，[確定];

3.完成，如下圖上面為原來的文件，下面為組合頁數後(二頁合為一頁);

4.另以「Adobe Reader」處理方法如下:原來的PowerPoint文件為每頁一張;

5.選取列印後，在「頁面處理」的頁面縮放改為”每張紙列印多頁”，每張紙列印的頁數改為自訂:1*2，按一下，[確定];

台灣富士全錄股份有限公司

http://www.xerox.com.tw/web/index.jsp

用批次檔來做 IP 的變更

用批次檔來做 IP 的變更

說明:使用筆記型電腦在各個辦公室行動,以批次檔(*.BAT)的方式作修改為一不錯的方式,方法如下;

1.設定IP指令:
netsh interface ip set address "區域連線" static 192.168.1.3 255.255.255.0 192.168.1.254 1
指令說明: "區域連線"是在「網路連線」裡面中你的網卡連線名稱；如果你的OS是英文版的就不是這個名字了喔；後面那三串是 IP_Address Sub_Mask GetWay

2.設定dns指令:
netsh interface ip set dns "區域連線" static 168.95.1.1
指令說明: 這是設定你的DNS，本公司內部網路一定要設定;
3.補充第二個dns設定:
netsh interface ip add dns "區域連線" 168.95.1.5

4.補充wins設定:
netsh interface ip set wins "區域連線" static 168.95.1.3
指令說明:本公司內部網路一定要設定;

5.總體如下可以將其加入bat檔中;
例一:一次完成執行ip,wins,dns(2個)設定
netsh interface ip set address "區域連線" static 192.168.1.3 255.255.255.0 192.168.1.254 1
netsh interface ip set wins "區域連線" static 168.95.1.3
netsh interface ip set dns "區域連線" static 168.95.1.1
netsh interface ip add dns "區域連線" 168.95.1.5
例二:設定dns及wins
echo dns設定
netsh interface ip set dns "區域連線" static 185.110.131.43
netsh interface ip add dns "區域連線" 185.23.131.44
echo wins設定
netsh interface ip set wins "區域連線" static 185.110.131.43
pause
例三:ip(dhcp)
netsh interface ip set address "區域連線" dhcp
pause
例四:刪除dns
netsh interface ip delete dns "區域連線" all
pause
例五:刪除wins
netsh interface ip delete wins "區域連線" 185.110.131.43
pause

6.設定成自動取得:
netsh interface ip set address "區域連線" dhcp
netsh interface ip set dns "區域連線" dhcp

7.指令說明
指令:\>netsh interface ip set /?
netsh interface ip set address /?
下列是所有可用的命令。

這個內容中的命令:
set address - 在指定的介面設定 IP 位址或預設閘道。
set dns - 設定 DNS 伺服器模式及位址。
set wins - 設定 WINS 伺服器模式及位址。
================================================================
指令:\>netsh interface ip set address /?

使用方式: set address [name=]
[[source=]dhcp |
[source=] static [addr=]IP address [mask=]IP subnet mask]
[[gateway=] |none [gwmetric=]integer]

參數:

標記 值
name - 介面名稱。
source - 下列值之一:
dhcp: 為指定的介面設定 IP 位址時，使用
DHCP 為來源。
static: 設定 IP 位址時，將來源設定為本
機靜態設定。

gateway - 下列值之一:
: 您在設定靜態 IP 位址使用
的指定預設閘道。
none: 未設定預設閘道。
gwmetric - 預設閘道的公制。當閘道設定為 'none' 時，
不能設定這個欄位。
當來源為 'static' 時，才能使用以下選項:

addr - 指定介面的 IP 位址。
mask - 指定介面的子網路遮罩。

註解: 用來改變 IP 位址設定模式，可從 DHCP 改變到靜態
模式或從靜態模式改變到 DHCP。加入 IP 位址到靜態
IP 位址的介面或加入預設的閘道。

範例:
set address name="Local Area Connection" source=dhcp
set address local static 10.0.0.9 255.0.0.0 10.0.0.1 1

===============================================================
使用方法: delete dns [name=] [[addr=] |ALL ]

參數:

標記 值
name - 要刪除 DNS 伺服器的介面名稱。
addr - 下列值之一:
: 您正在刪除的 DNS 伺服器的
指定 IP 位址。
ALL: 刪除 DNS 伺服器所有已設定的 IP 位址。

註解: 刪除指定介面的靜態設定 DNS 伺服器 IP 位址。

範例:
delete dns "Local Area Connection" 10.0.0.1
delete dns "Local Area Connection" all

=======================================================================
使用方式: delete wins [name=] [[addr=] |ALL ]

參數:

標記 值
name - 要刪除 WINS 伺服器的介面名稱。
addr - 下列值之一:
: 您正在刪除的 WINS 伺服器的
指定 IP 位址。
ALL: 刪除 WINS 伺服器的所有已設定的 IP 位址。

註解: 刪除指定介面的靜態設定 WINS 伺服器 IP 位址。

範例:
delete wins "Local Area Connection" 10.0.0.1
delete wins "Local Area Connection" all